Ausgangslage

In der Regel sind standardmäßig erstellte Diagramme in Excel nicht sofort nutzbar und erfordern eine Überarbeitung.

Abbildung 1 zeigt ein Beispiel für ein automatisch generiertes Excel-Diagramm mit drei Datensätzen, basierend auf dem allgemein zugänglichen „Schwertlilien-Datensatz“. Dieser Datensatz wird oft als Beispiel für Diskriminanzanalysen sowie als Testdatensatz für verschiedene statistische Klassifikationsverfahren verwendet.

Diagramme anpassen

Im Folgenden werden allgemeine Aspekte für eine gelungene Darstellung von Excel-Diagrammen erläutert. Je nach Anwendungsgebiet und Fragestellung können jedoch auch Abweichungen hiervon sinnvoll sein.

Daher ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Ziele der jeweiligen Analyse zu berücksichtigen und gegebenenfalls entsprechende Anpassungen vorzunehmen.

In der Regel entsprechen die genannten Aspekte jedoch den Anforderungen der Physikalischen Chemie an der Technischen Hochschule Nürnberg.

Messpunkte sollen als Punkte dargestellt werden, während berechnete oder angepasste Verläufe als Linien darzustellen sind.

Eine Ausnahme bilden Spektren, die stets als Linien dargestellt werden sollen.

Entferne zunächst den Diagrammtitel, das Gitternetz und den Rahmen um das Diagramm.

Achte darauf, dass bei den Achsen die Teilstriche für den Haupttyp und den Hilfstyp außen eingeblendet werden müssen.

Verwende für eine verbesserte Lesbarkeit und einen besseren Kontrast für die Achsenbeschriftung stets eine schwarze Schriftfarbe sowie schwarze Achsen.

Vermeide die Verwendung der Standard-Pastelltöne von Excel für die einzelnen Graphen. Nutze stattdessen kräftige und nicht zu helle Farben.

Beispiele für gut geeignete Farben und deren entsprechenden RGB-Werte sind in Tabelle 1 aufgeführt:

Achte bei einer geeigneten Formatierung der Zahlenwerte an den Achsen darauf, eine angemessene Anzahl von Nachkommastellen zu verwenden und sinnlose Nullen zu vermeiden.

Stelle sicher, dass alle Zahlen die gleiche Anzahl von Nachkommastellen haben. Achte stets auf eine angemessene Schriftgröße, die dem Verwendungszweck des Diagramms entspricht.

Für die Integration in Textdokumente sollte die Schriftgröße der des Fließtexts entsprechen. Bei Präsentationen empfiehlt sich eine Schriftgröße von mindestens 16 Pt.

Halte dich bei der Beschriftung der Achsen an die DIN EN ISO 80000-1, Kapitel 7.

• Die Achsentitel können fett formatiert sein, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Achte darauf, dass sich die beiden Achsen immer unten links im Diagramm schneiden.
• Nutze stets eine angemessene Schriftgröße, die dem Verwendungszweck des Diagramms entspricht.

Für die Integration in Textdokumente sollte die Schriftgröße der des Fließtexts entsprechen. Bei Präsentationen empfiehlt sich eine Schriftgröße von mindestens 18 Pt.

Legende einfügen

Wenn du mehr als einen Datensatz im Diagramm darstellst, ist es wichtig, eine Legende einzufügen, um die verschiedenen Datenreihen klar zu kennzeichnen und zu unterscheiden.

Die Legende kann optional durch einen Rahmen eingefasst werden, um sie deutlich vom Rest des Diagramms abzugrenzen.

Anpassungsfunktionen

Stelle Anpassungsfunktionen wie eine lineare Trendlinie immer als Linie im Diagramm dar. Wenn möglich, füge die Anpassungsfunktion sowie das Bestimmtheitsmaß direkt im Diagramm hinzu.

Wenn du die Parameter einer linearen Anpassung der Form y = mx + b benötigst – also die Steigung m und den Achsenabschnitt b deiner experimentellen Daten – ist es wichtig, dass du für weitere Berechnungen nicht die Werte aus der Angabe zur linearen Trendlinie aus dem Diagramm nutzt.

Stattdessen solltest du diese dynamisch im Excel-Tabellenblatt berechnen: Beispielsweise mit den Excel-Funktionen =STEIGUNG(…) und =ACHSENABSCHNITT(…).

Damit stellst du sicher, dass deine weiteren Berechnungen auf aktuellen, dynamisch berechneten Werten basieren und keine Rundungsfehler vorliegen.

Ergebnis

Abbildung 2 zeigt die optimierte Version des Diagrammes:

Häufig gestellte Fragen

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Zitiervorschläge für Abbildungen

Bei jeder Variante ist es wichtig, dass du die Bildquelle einheitlich, nachvollziehbar und möglichst genau zitierst. In einigen Fachwissenschaften und -kulturen ist es nicht üblich, eigene Darstellungen zu kennzeichnen, sondern nur veränderte und komplett entnommene.

Zur Vertiefung und zur fachspezifischen Verwendung von Abbildungen und Tabellen (über VPN-Verbindung verfügbar):

• Ebster, Claus; Stalzer, Lieselotte (2017): Wissenschaftliches Arbeiten für Wirtschafts- und Sozialwissenschaftler. Stuttgart, Wien: UTB GmbH; Facultas (UTB, 2471). Siehe Kapitel 7.
• Hirsch-Weber, Andreas et al. (2016):Wissenschaftliches Schreiben und Abschlussarbeit in Natur- und Ingenieurwissenschaften. Stuttgart: Verlag Eugen Ulmer. Siehe Kapitel 5.

Verwendung als Bildzitat

Wenn du die Abbildung als Beleg verwendest, erläuterst und so in deine Arbeit einbindest, dann musst du nicht um Erlaubnis bitten.

Im Folgenden Kasten wurde der entscheidende Satz zitiert und entnommen aus dem Artikel: Urheberrecht und Wissenschaft: Was muss ich als Autorin/ als Autor wissen?

„Eine Übernahme ist nur zulässig, wenn sie als Beleg für eine Aussage herangezogen werden soll. Eine unkommentierte Übernahme zur Illustration oder dekorativen Zwecken ist nicht erlaubt bzw. bedarf der Zustimmung der Urheberin/ des Urhebers oder Rechteinhaberin/ Rechtinhabers und ist vergütungspflichtig.“

– Quelle: publisso.de

Die Funktion von Abbildungen

In wissenschaftlichen Arbeiten sind damit unnötige Illustrationen und grafische Dekoration fehl am Platz.

Nutze Abbildungen – eigene und fremde mit Quellenangabe – als inhaltliche Ergänzung, und beziehe dich im Fließtext auf deine Abbildung.

Die Verwendung von Abbildungen ist auch im sogenannten Urheberrechtsgesetz ausformuliert. Weitere Informationen findest du im Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) § 51 Zitate.

Abbildungen selbst erstellen oder nachbauen

Lucidchart und Visio sind Beispiele für Tools, die du nutzen kannst, um Abbildungen selbst zu erstellen. Wir haben beide miteinander verglichen, und eine Bewertungstabelle erstellt, damit du das passende Tool für dich wählen kannst.

Diese beiden Artikel sind die Grundlagen unserer vorläufigen Bewertung:

Vergleich 1: Visio vs Lucidchart Flowchart

 

Vergleich 2: Lucidchart vs Visio: Key Differences

Häufig gestellte Fragen

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Beschriftungen

Alle Abbildungen und Tabellen müssen beschriftet und nummeriert sein. In der Regel haben Tabellen Überschriften, während Abbildungen oder Diagramme mit Unterschriften versehen werden. Diese Beschriftungen müssen selbsterklärend sein, d. h., jede Abbildung muss aus der Beschriftung heraus verständlich sein, ohne dass der umgebende Fließtext gelesen wurde. Verweise auf sämtliche Abbildungen und Tabellen im Text. Abbildungen und Tabellen ohne Referenzierung im Text dürfen nicht vorkommen. Sorge dafür, dass die Beschriftung auf der gleichen Seite wie die Abbildung steht.

Achte darauf, dass die Schriftgröße des Textes in der Abbildung bzw. in der Tabelle ausreichend groß ist. Bei der Abbildung selbst gilt: Häufig ist weniger mehr – das Wesentliche sollte groß und deutlich dargestellt werden. Beschneide Abbildungen daher ggf. sinnvoll.

Typische Fehler

• Es werden minderwertige Handyfotos und schlechte Scans eingebunden. Erstelle stattdessen lieber saubere, einfache Abbildungen.
• Bildunterschriften fehlen oder sind nicht selbsterklärend.
• Eine große Abbildung zeigt ein wichtiges Detail, das aber kaum sichtbar ist. Beschneide lieber das Bild und skaliere das essentielle Detail größer. Achte hierbei stets auf die ausreichende Qualität der Abbildung, damit es nicht pixelig wird.

Häufig gestellte Fragen

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