Wie sehen Tabellen- oder Abbildungsverzeichnisse aus?

Die Verzeichnisse enthalten eine chronologische Auflistung der Titel und Seitenzahlen aller im Text befindlichen Abbildungen bzw. Tabellen. Sie tragen den Titel „Abbildungsverzeichnis“ oder „Abbildungen“ bzw. „Tabellenverzeichnis“ oder „Tabellen“ und erhalten im Inhaltsverzeichnis keine Ordnungsnummer.

Abbildungen und Tabellen werden in voneinander getrennten Verzeichnissen aufgelistet, und diese Verzeichnisse werden auch im Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahl aufgeführt.

Beispiele für die Verzeichnisse

Vorbereitungen treffen

Bevor du ein Verzeichnis erstellst, müssen die Tabellen und Abbildungen in deinem Text korrekt beschriftet werden. Die Beschriftung enthält das Kürzel „Abb.“ bzw. „Tab.“ mitsamt einer fortlaufenden Nummer sowie dem Titel und ggf. dem Kurzverweis, wenn du eine Quelle angeben musst.

Wenn du die Textverarbeitung MS Word benutzt, erfolgt die Beschriftung über die Funktion Beschriftung einfügen. Gib eine präzise Beschreibung ein (z. B. Tab. 1: Übersicht der Versuchsergebnisse).

Nummeriere die Beschriftungen automatisch, damit die Nummerierung konsistent bleibt. Word übernimmt das für dich!

Tabellen- und Abbildungsverzeichnis automatisch erstellen

Sobald alle Tabellen und Abbildungen beschriftet sind, kannst du die Verzeichnisse von deiner Textarbeitung automatisch erstellen lassen.

Setze dafür den Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis erscheinen soll (z. B. nach dem Inhaltsverzeichnis). Bei MS Word gehst du dann auf Referenzen → Abbildungsverzeichnis einfügen… und wählst dann die gewünschte Kategorie Tabelle oder Abbildung. Bei Bedarf kannst du das Layout noch anpassen.

Wenn du nachträglich Tabellen oder Abbildungen hinzufügst oder verschiebst, solltest du das Verzeichnis aktualisieren. Klicke auf das Verzeichnis und wähle Verzeichnis aktualisieren. Wähle, ob nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisiert werden sollen.

Quellenangaben in Abbildungen- und Tabellenbeschriftungen

Abbildungen und Tabellen, die du aus deinen Quellen in deine wissenschaftliche Arbeit übernimmst, werden bzgl. der Quellenangabe genauso behandelt wie direkte Zitate, d. h., sie werden mit Kurzverweis in der Beschriftung und mit vollständiger Quellenangabe im Literaturverzeichnis belegt.

Eigene Abbildungen und Tabellen

Selbstverständlich kannst du auch selbst visuelle Elemente erstellen, die das Verständnis des Textes unterstützen. Die Abbildungen und Tabellen werden passend in den Fließtext eingefügt und beschriftet.

Manche Lehrende wünschen sich, dass in diesem Fall die Beschriftung den Zusatz enthält: eigene Darstellung. Andere Lehrende halten dies für überflüssig, weil ja alles in deiner wissenschaftlichen Arbeit, das nicht durch eine Quelle markiert ist, dir zugeordnet wird. Frag am besten nach!

Das Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis ist ein optionaler Teil der Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit.

Häufig gestellte Fragen

Der Beitrag Verzeichnisse für Tabellen und Abbildungen erstellen erschien zuerst auf Online Writing Lab.

Ein paar Layout-Grundregeln

Egal, für welche Variante du dich entscheidest: Beim Layout einer Arbeit scheiden sich häufig die Geister. Wenn deine Lehrenden (später Verlage oder Betriebe) feste Vorgaben zu Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand etc. liefern, solltest du diese einhalten. Häufig kannst und sollst du aber auch deinen persönlichen Geschmack ausdrücken. Dabei solltest du einige Regeln für professionellen Textsatz kennen:

• Der Text sollte in seinen Gestaltungsmerkmalen einheitlich sein.
• Vermeide Extravaganzen und übersteigerte Individualität.
• Der Textteil sollte in gängiger Schriftgröße gehalten sein. Zu große oder zu kleine Schriftgrößen sind leseunfreundlich und wirken zudem unseriös („Seitenschinderei“ bzw. „Augenpulver“). Mit 12 pt bist du bei DIN A4 auf der sicheren Seite.
• Serifenschriften (z. B. Times New Roman) sind bei Druckwerken besser lesbar als serifenlose Schriften (z. B. Arial) und deshalb zu bevorzugen. Für Online-Texte gilt das Gegenteil: Hier sind serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri zu bevorzugen.
• Widerstehe der Versuchung, mit mehreren Schriftarten und vielen unterschiedlichen Schriftgrößen herumzuspielen (außer bei Überschriften). Der Satz wirkt dadurch unruhig und überladen. Wer auf Professionalität Wert legt, wählt maximal zwei Grundschriften aus (z. B. Times für den Textkörper, Arial für Überschriften). Mit dieser einmal gewählten Schrift und mit der zugehörigen Kursive sollte die ganze Arbeit angefertigt werden. Mit anderen Hervorhebungen (S p e r r u n g e n, Fettdruck, GROSSBUCHSTABEN oder Kapitälchen) sollte man sparsam und konsequent umgehen.
• Unterstreichungen zerstören die Optik einer Seite und sind im Schriftsatz ein No-Go.

Das Layout, also die äußere Form der Arbeit, soll der Lesbarkeit dienen!

Empfehlungen für die Fakultät Sozialwissenschaften

Wir empfehlen eine Schriftart wie Times New Roman für den Fließtext, in der Schriftgröße 12 pt, und Arial oder Calibri für Überschriften. In der Regel sind Seitenränder (oben, unten und links) von 2–2,5 cm sowie rechts von 3–3,5 cm (Korrekturrand) sinnvoll, und ein Zeilenabstand von 1,5 Zeilen. Du kannst deinen Text linksbündig oder im Blocksatz formatieren. Nutze die Silbentrennung.

Häufig gestellte Fragen

Der Beitrag Das Layout einer sozialwissenschaftlichen Arbeit erschien zuerst auf Online Writing Lab.

Layout gestalten

Das Layout, also die Seitengestaltung deiner Arbeit, sollte übersichtlich und funktional sein.

• Schriftart und Schriftgröße: Einfache Schriftart, z. B. Times New Roman oder Arial.
• Beschriftungen: Alle Tabellen, Gleichungen, Abbildungen und Schemata sind in der Reihenfolge ihrer Erwähnung im Text zu nummerieren; Beispiele: „Tabelle 1“, „Abbildung 1“ – Verwende am besten die automatische Beschriftungsfunktion des Textverarbeitungsprogramms. Alle Abbildungen und Tabellen müssen im Text eingeführt werden.
• Verwende Abkürzungen und Akronyme sparsam, aber konsequent. Bei der ersten Erwähnung muss der vollständige Begriff zusätzlich angegeben werden.
• Nomenklatur, Symbole, Einheiten: Die Regeln und Empfehlungen der International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC), der International Union of Biochemistry (IUB) und der International Union of Pure and Applied Physics (IUPAP) sollten eingehalten werden. Weiterhin ist die DIN EN ISO 80000 einzuhalten.

Dokument formatieren

• Kursiv geschrieben werden Symbole für physikalische Größen, nicht aber die zugehörigen Einheiten, z. B.: T für Temperatur, stereochemische Angaben (cis, E, R), Lokanten (N-Methyl), Symmetrie- und Raumgruppen (C_2v) und Präfixe wie in „tert-Butyl“, nicht dagegen lateinische Ausdrücke wie „in situ“.
• Die stereochemischen Angaben D- und L- sind ebenso wie die Angaben Molar (M) und Normal (N) als Kapitälchen zu setzen.
• Oxidationsstufen bei ausgeschriebenen Elementnamen als Kapitälchen in Klammern, bei Elementsymbolen hochgestellt angeben; Beispiel: Eisen(II) bzw. Fe^II; Eisen(III) bzw. Fe^III.
• Formeln von Koordinationsverbindungen sind in eckige Klammern zu schreiben (IUPAC-Regel).
• Bei Achsenbeschriftungen werden die Einheiten mit Schrägstrich abgetrennt; z. B. T / K. Die Ordinate wird senkrecht zur Achse beschriftet. Ein Pfeil zeigt in Richtung ansteigende Werte, z. B. an Koordinatenachsen oder an Beschriftungen.

Chemische Formeln angeben

Chemische Formeln solltest du fortlaufend mit Formelnummern (arabische Ziffern, fett und nicht in Klammern) kennzeichnen. Alternativ kannst du sie auch als Abbildungen beschriften:

• In ihnen können übliche Abkürzungen wie Me,  i Pr, s Bu und Ph verwendet werden, es sollte jedoch konsequent sein.
• Allgemeine Substituenten sollen mit R¹, R² oder mit R, R‚ bezeichnet werden.
• Die räumliche Anordnung von Substituenten ist mit anzugeben.

Umfangreiche Reaktionsbedingungen solltest du in der Legende aufführen.

Tabellen erstellen

Für Tabellen gelten folgende allgemeine Regelungen:

• Tabellen sollten eine erklärende Überschrift haben und nur durch drei Linien (Kopf-, Hals- und Fußlinie) unterteilt sein.
• Tabellen mit nur ein oder zwei Spalten sowie Spalten mit nur ein oder zwei Eintragungen sind zu vermeiden.
• Für Fußnoten in Tabellen werden lateinische Kleinbuchstaben in eckigen Klammem verwendet.
• Alle Tabellen sind in der Reihenfolge ihrer Erwähnung im Text zu nummerieren.

Das Wort „Tabelle“ ist immer auszuschreiben.

Abbildungen beschriften

Die Koordinatenachsen (waagerechte Achse: Abszisse; senkrechte Achse: Ordinate) sind mit ihren Größen (kursiv) und Einheiten zu beschriften, z. B.: λ / nm→.

Die Ordinate sollte möglichst senkrecht zur Achse beschriftet sein, und die Größen oder die Achsen mit einem Pfeil versehen sein.

Der Pfeil zeigt immer an, in welche Richtung der Zahlenwert einer Größe zunimmt.

• Ein allgemeiner oder berechneter Zusammenhang von Größen ist im Diagramm als durchgezogene Linie darzustellen (Abbildung 1).
• Gemessene Werte sind hingegen als Messpunkte ohne Verbindungslinie darzustellen (Abbildung 2). Ausnahme: Spektren.
• Ist der Verlauf zwischen den Messpunkten wichtig, so ist er durch eine physikalisch sinnvolle Ausgleichsfunktion darzustellen (Abbildung 3 und Abbildung 4). Dieser Funktion muss jedoch eine theoretische Beziehung zugrunde liegen.
• Jede Abbildung ist mit einer erklärenden Bildunterschrift zu versehen, aus der in knappen Worten der Inhalt der Abbildung zu entnehmen ist.

Literatur: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Graphische Darstellung in Koordinatensystemen, Beuth Verlag GmbH, Berlin 1973 (DIN 461).

Gleichungen kennzeichnen

Gleichungen sind fortlaufend mit Zahlen zu kennzeichnen und im Text zu erwähnen.

Die verwendeten Variablen müssen im Text erklärt werden.

Physikalische Daten angeben

Die qualitative und quantitative Beschreibung von Zuständen und Vorgängen erfolgt mit Hilfe von Größen, welche messbare Eigenschaften beschreiben.

Jeder Wert einer Größe (z. B. Messwert) kann als Produkt von Zahlenwert und Einheit ausgedrückt werden.

Zum Beispiel:

Größenwert = Zahlenwert•Einheit (Größenwert = {Größenwert}•[Größenwert])

U = 5 V (U = {U }·[U ])

G = 3 kJ mol-1 (G = {G }·[G ])

Literatur:
DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Größen, Beuth Verlag GmbH, Berlin 1998 (DIN 1313).
DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Größen und Einheiten – Teil 1: Allgemeines, Beuth Verlag GmbH, Berlin 2009 (DIN EN ISO 80000-1).

Häufig gestellte Fragen

Der Beitrag Das Layout einer Abschlussarbeit in der Chemie erschien zuerst auf Online Writing Lab.

Beschriftungen

Alle Abbildungen und Tabellen müssen beschriftet und nummeriert sein. In der Regel haben Tabellen Überschriften, während Abbildungen oder Diagramme mit Unterschriften versehen werden. Diese Beschriftungen müssen selbsterklärend sein, d. h., jede Abbildung muss aus der Beschriftung heraus verständlich sein, ohne dass der umgebende Fließtext gelesen wurde. Verweise auf sämtliche Abbildungen und Tabellen im Text. Abbildungen und Tabellen ohne Referenzierung im Text dürfen nicht vorkommen. Sorge dafür, dass die Beschriftung auf der gleichen Seite wie die Abbildung steht.

Achte darauf, dass die Schriftgröße des Textes in der Abbildung bzw. in der Tabelle ausreichend groß ist. Bei der Abbildung selbst gilt: Häufig ist weniger mehr – das Wesentliche sollte groß und deutlich dargestellt werden. Beschneide Abbildungen daher ggf. sinnvoll.

Typische Fehler

• Es werden minderwertige Handyfotos und schlechte Scans eingebunden. Erstelle stattdessen lieber saubere, einfache Abbildungen.
• Bildunterschriften fehlen oder sind nicht selbsterklärend.
• Eine große Abbildung zeigt ein wichtiges Detail, das aber kaum sichtbar ist. Beschneide lieber das Bild und skaliere das essentielle Detail größer. Achte hierbei stets auf die ausreichende Qualität der Abbildung, damit es nicht pixelig wird.

Häufig gestellte Fragen

Der Beitrag Tabellen und Abbildungen erschien zuerst auf Online Writing Lab.

Mögliche Textverarbeitungsprogramme

Du kannst deine Arbeit mit jedem beliebigen Textverarbeitungsprogramm verfassen, z. B. Open Office Writer oder MS Word. Bei großen Dokumenten, mathematischem Formelsatz und internen Referenzen stoßen diese Programme jedoch an ihre Grenzen. Als Alternative bietet sich LATEX an, ein professionelles Textsatz-Programm, das (nicht nur in vielen Linux-Distributionen) kostenlos erhältlich ist.

Die Einarbeitung in LATEX kann zu Beginn etwas mühsam sein – sobald du jedoch die Anfangshürden genommen hast, ist ein effektives Arbeiten mit professionellem Ergebnis möglich.

Die Einarbeitung braucht Zeit, LATEX lernt man nicht in einigen Tagen.

In manchen Semestern gibt es eine Wahlfach-Vorlesung zu diesem Thema an der Fakultät EFI. Auch das Regionale Rechenzentrum Erlangen (RRZE) der FAU Erlangen bietet Kurse an, die auch Studierenden der TH Nürnberg offen stehen.

Layout-Grundregeln

Egal, für welche Variante du dich entscheidest: Beim Layout einer Arbeit scheiden sich häufig die Geister. Wenn deine Lehrenden (später Verlage oder Betriebe) feste Vorgaben liefern (z. B. Schriftart Times in 11 pt mit 1,3-zeiligem Zeilenabstand), solltest du diese streng einhalten. Häufig kannst und sollst du aber auch deinen persönlichen (guten) Geschmack ausdrücken. Dabei solltest du aber einige der Regeln für den professionellen Textsatz kennen:

• Der Text sollte in seinen Gestaltungsmerkmalen einheitlich sein.
• Vermeide Extravaganzen und übersteigerte Individualität.
• Der Textteil sollte in gängiger Schriftgröße gehalten sein. Zu große oder zu kleine Schriftgrößen sind leseunfreundlich und wirken zudem unseriös („Seitenschinderei“ bzw. „Augenpulver“). Mit 11 pt bist du bei DIN A4 auf der sicheren Seite.
• Serifenschriften (z. B. Times New Roman) sind bei Druckwerken besser lesbar als serifenlose Schriften (z. B. Arial) und deshalb zu bevorzugen. Bei rein digitalen Texten sind serifenlose SChriften wie Arial wiederum besser lesbar.
• Widerstehe der Versuchung, mit mehreren Schriftarten und vielen unterschiedlichen Schriftgrößen herumzuspielen (außer bei Überschriften). Der Text wirkt dadurch unruhig und überladen. Wer auf Professionalität Wert legt, wählt maximal zwei Grundschriften aus (z. B. Times für den Textkörper, Arial für Überschriften). Mit dieser einmal gewählten Schrift und mit der zugehörigen Kursive sollte die ganze Arbeit angefertigt werden. Mit anderen Hervorhebungen (S p e r r u n g e n, Fettdruck, GROSSBUCHSTABEN oder Kapitälchen) sollte man sparsam und konsequent umgehen.
• Unterstreichungen zerstören die Optik einer Seite und sind im Schriftsatz ein absolutes No-Go.

Häufig gestellte Fragen

Der Beitrag Das Layout einer ingenieurwissenschaftlichen Arbeit erschien zuerst auf Online Writing Lab.