Tipps für das Zeitmanagement bei Schreibprojekten

• Ermittle deinen Abgabetermin fest und plane von da aus rückwärts.
• Erstelle eine Liste der anstehenden Aufgaben, die für die gesamte Abschlussarbeit anfallen.
• Aus dieser Liste nimmst du nun anstehende Aufgaben heraus und gliederst sie in kleinere Schritte. Plane, wann welche einzelnen Schritte als nächstes anstehen, wie lange du jeweils dafür brauchst.
• Plane Zwischentermine für einzelne Arbeitsschritte und Schreibphasen ein und schließe diese bewusst ab. Das sind deine Meilensteine, z. B. Gliederung erstellt, Rohfassung fertig.
• Plane die einzelnen Schritte konkret und realistisch und reserviere dir Pufferzeiten.
• Berücksichtige auch andere Verpflichtungen wie Klausuren, Prüfungen, Familie, Freunde, Freizeit, Arbeit etc.
• Prüfe deine Gesamtplanung immer wieder und passe sie ggf. an.
• Würdige, was du schon geschafft hast.

Einen Gesamtplan erstellen

Ordne die einzelnen anfallenden Arbeitsschritte in einen Zeitplan ein und setze dir Meilensteine. So könnte ein Plan für eine Abschlussarbeit aussehen, mit einer verfügbaren Zeit von 12 Wochen:

Zum Leben und zum Schreiben gehört es dazu, dass wir Pläne nicht immer einhalten können. Plane trotzdem – und passe den Plan immer wieder an die Realität an.

Einen Monatsplan erstellen

Stelle dir für einen kompletten Monat einen Plan zusammen, in dem du deine wöchentlichen Aufgaben grob notierst. Diese Liste kannst du analog oder auch digital führen, z. B. in Excel oder einem Kalender deiner Wahl.

Plane zur Sicherheit immer etwas mehr Zeit ein.

Einen Wochenplan erstellen

Gerade bei Aufgaben, die zunächst keine sichtbaren Ergebnisse bringen, kann dir die Pomodoro-Technik helfen die kleinen Fortschritte zu verbildlichen und unterstützt damit deine:

• Zeitplanung
• Konzentration
• Selbstorganisation

Häufig gestellte Fragen

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• Anstehende Aufgaben werden in 25-Minuten-Abschnitte gegliedert, sogenannte Pomodori.
• Während eines Pomodoros darfst du nichts tun, als dich dieser Aufgabe zu widmen – nicht aufstehen, telefonieren, essen, trinken, Emails checken etc.
• Nach erfolgreich durchgearbeiteten 25 Minuten ist ein Pomodoro „geschafft“. Als Belohnung dienen fünf Minuten Pause zur freien Verfügung. Nach vier Pomodori winkt eine längere Pause.

Diese Methode zur Selbstüberlistung mit virtuellen Belohnungen ist erstaunlich wirksam.

Gerade bei Aufgaben, die zunächst keine sichtbaren Ergebnisse bringen, verbildlichen die erreichten Pomodori die erbrachte Leistung und wirken dadurch motivierend, wie z. B. beim Lesen, Denken, Überarbeiten etc.

Auch die aufkommende Panik kannst du dadurch im Zaum halten: Einfach schön ein Pomodoro nach dem anderen abhaken.

Vorbereitung

Das hier benötigst du für diese Technik:

• Eine Eieruhr, Stoppuhr oder dein Handy
• Wochenplan, To-Do-Liste oder Zeitplan, also Arbeitsaufgaben geordnet nach Priorität und der benötigten Zeit
• Stift und Papier

Es gibt aber auch Freeware und Apps zur Pomodoro-Technik.

Los geht’s!

1. Stelle die Uhr auf 25 Minuten ein.
2. Arbeite konzentriert an der gewählten Aufgabe (nicht ablenken lassen; störende Gedanken kurz notieren).
3. Wenn die Uhr klingelt, markiere die Stelle, an der du gerade arbeitest, z. B. mit einem X oder einer Tomate.
4. Fünf Minuten Pause: entspannen, abschalten, kleine körperliche Übungen – wiederhole danach das Pomodoro noch drei Mal.
5. Lege nach vier Pomodori (= 2 Stunden) eine große Pause ein, für 15 bis 30 Minuten. Lass jetzt auch Gedanken zu, die nichts mit der Arbeit zu tun haben; verlasse möglichst deinen Arbeitsplatz.

Literatur: Cirillo, Francesco (ohne Datum): The Pomodoro Technique. http://pomodorotechnique.com (28.09.21)

Häufig gestellte Fragen

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Warum eine Schreibwoche planen?

Diese Methode hat mehrere Vorteile:

• Du kannst herausfinden, wie du dir gutes Schreiben vorstellst.
• Du kannst deine Planung und dein Zeitmanagement verbessern, was dich wiederum zum Schreiben motivieren kann.
• Es wird möglich, Schreiben als angenehme Tätigkeit zu empfinden.
• Du kannst deinen individuellen Schreibrhythmus herausfinden.

So geht’s

Schließe die Augen und entspanne dich. Lasse vor deinem inneren Auge das Bild einer Woche entstehen, in der dein Schreiben Platz findet.

Die Woche sollte realistisch sein, sodass du auch Zeit für anderes hast – Arbeit, Freizeit, Schlaf etc.

Schaue jetzt detaillierter auf dieses Bild. Zoome auf einen Tag in deiner Schreibwoche: Das ist dein idealer Schreibtag.

Vergegenwärtige dir auch deinen Schreibort mit allen Sinnen: Was hörst du? Wie ist das Licht, was siehst du, wenn du deinen Blick schweifen lässt? Worauf sitzt du? Was trinkst du? Wie riecht die Luft, die durch das geöffnete Fenster hereinströmt?

Öffne die Augen wieder und skizziere deine ideale Schreibwoche und deinen idealen Schreibtag.

Das Idealbild kann sich verändern – je nach Anlass und Textsorte. Deshalb ist es wichtig, die veränderten Bedingungen und Vorlieben zu überprüfen.

Literatur: Scheuermann, Ulrike (2011): Die Schreibfitness-Mappe: 60 Checklisten, Beispiele und Übungen für alle, die beruflich schreiben. Wien: Linde.

Franzis ideale Schreibwoche

Hier ist ein Beispiel einer Studentin, die an ihrer Bachelorarbeit arbeitet:

Franzis idealer Schreibtag

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