{"id":3504,"date":"2025-12-09T15:50:43","date_gmt":"2025-12-09T14:50:43","guid":{"rendered":"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/?post_type=praxisbeispiel&#038;p=3504"},"modified":"2026-03-09T09:17:08","modified_gmt":"2026-03-09T08:17:08","slug":"planen-kommunizieren-dokumentieren-ms-teams-als-kollaborationstool-in-der-lehre","status":"publish","type":"praxisbeispiel","link":"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/praxisbeispiele\/planen-kommunizieren-dokumentieren-ms-teams-als-kollaborationstool-in-der-lehre\/","title":{"rendered":"Planen, Kommunizieren, Dokumentieren \u2013 MS Teams als Kollaborationstool in der Lehre"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit dem Kursmodul \u201eLern- und Selbstmanagement\u201c f\u00fcr Studierende im ersten Semester des Studiengangs &#8222;Energie- und Wasserstofftechnik&#8220; in der Fakult\u00e4t Verfahrenstechnik haben Uta-Beate Gr\u00f6nn und Prof. Christoph Reichel ein Lehr- und Lernformat entwickelt, das Studierende darin unterst\u00fctzt, mit gezielten Lernmethoden und -techniken sowie Selbstmanagementstrategien ihr Studium erfolgreich zu bew\u00e4ltigen. Sie erz\u00e4hlen nun, wie MS Teams ihr Modul bereichert hat:<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote alignwide is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>MS Teams ist ein ideales Tool, um lebendige Lehrveranstaltungen aktiv zu gestalten.<br>In diesem Semester f\u00fchren wir das Modul wieder \u00fcber Teams durch und k\u00f6nnen uns eine andere Lern- oder Lehrplattform schon gar nicht mehr vorstellen<\/em><\/p>\n<cite>Uta-Beate Gr\u00f6nn, Dozentin des Moduls<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Bei der Planung wurde sehr schnell klar, dass wir das Modul erg\u00e4nzend zu den Lehrveranstaltungsterminen \u00fcber eine digitale Plattform abbilden wollen, die uns nicht nur die Dokumentation der Lehrinhalte und asynchrone Kommunikation \u00fcber den schriftlichen Weg bietet, wie bei Moodle, sondern auch Interaktion, Kollaboration, synchrone Kommunikation und virtuelle Lehre erm\u00f6glicht. Zudem ist das Modul so konzipiert, dass ein Arbeiten in Arbeitsgruppen und die Dokumentation der Ergebnisse in der Arbeitsgruppe selbst m\u00f6glich sein musste.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-inline-notice uagb-inline_notice__align-left uagb-block-9550399c\"><button class=\"uagb-notice-close-button\" type=\"button\" aria-label=\"Close\"><\/button><h4 class=\"uagb-notice-title\"><strong>Unsere Anforderungen an die digitale Plattform:<\/strong><\/h4><div class=\"uagb-notice-text\">\n<p>&#8211; Asynchron niederschwellig in Kontakt bleiben und kommunizieren (sowohl Lehrende mi Studierenden, als auch umgekehrt bzw. untereinander)<br>&#8211; Materialien und Abgaben hochladen<br>&#8211; Kleingruppenarbeit: \u201eLern- und Selbstmanagement\u201c erfordert kontinuierliche Reflexion, das in Form eines angeleiteten Peer-Coachings erfolgte. Zur Bearbeitung von Arbeitsauftr\u00e4gen sowie zu Absprachen innerhalb der Gruppe und mit den Lehrenden braucht es einen gesch\u00fctzten Raum.<br>&#8211; Einzelne Lehrveranstaltungstermine digital durchf\u00fchren k\u00f6nnen, da Lehrende ebenso wie Studierende nicht immer vor Ort sein konnten<br>&#8211; Eigenverantwortliche Mitgestaltung der virtuellen Plattform durch die Studierenden<br>&#8211; Lehrevaluation<br>&#8211; Alle Anforderungen \u00fcber ein Tool abbilden<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Microsoft Teams schien uns diese M\u00f6glichkeiten zu bieten und so haben wir im Wintersemester 24\/25 unsere Lehrveranstaltung erstmalig \u00fcber MS Teams gestaltet. \u00dcber einen Zugangscode konnten die Studierenden sich direkt in unser &#8222;Teams-<em>Team<\/em>&#8220; einschreiben.&nbsp;Das war f\u00fcr alle schnell und einfach zu bew\u00e4ltigen. Ab der zweiten Vorlesungsstunde konnten wir mit allen Studierenden in unserem <em>Team <\/em>zusammenarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kommunikation und Dokumentation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die gesamte digitale Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden sowie die Dokumentation der Materialien wurde in dem Kanal <em>Allgemein&nbsp;<\/em>abgebildet (siehe Abb. 1), der beim Erstellen eines <em>Team <\/em>in MS Teams immer automatisch mit angelegt wird. Als Lehrende konnte ich direkt im Kanal <em>Allgemein<\/em> kurzfristig Informationen posten, Nachfragen zu Arbeitsaufgaben stellen, Raum\u00e4nderungen durchgeben und Diskussionen anleiten. Und auch die Studierenden haben Nachfragen, Kommentare und Erg\u00e4nzungen in den Chat gepostet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1639\" height=\"322\" src=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb1_Kanal-Allgemein.jpg\" alt=\"Willkommensbeitrag im Kanal &quot;Allgemein&quot;\" class=\"wp-image-3511\" srcset=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb1_Kanal-Allgemein.jpg 1639w, https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb1_Kanal-Allgemein-1024x201.jpg 1024w, https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb1_Kanal-Allgemein-768x151.jpg 768w, https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb1_Kanal-Allgemein-1536x302.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1639px) 100vw, 1639px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abb.1: Willkommensbeitrag im Kanal &#8222;Allgemein&#8220;<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Die Dokumentation der Vorlesungen, der Peer-Coachings und der Arbeitsmaterialien erfolgte \u00fcber den Reiter <em>Dateien <\/em>(siehe Abb. 2; in manchen MS Teams-Version hei\u00dft dieser Reiter <em>Freigegeben<\/em>). Dabei wurden die Inhalte zu den drei Kategorien in jeweils unterschiedlich farbigen Ordnern abgelegt.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Studierenden konnten zu den einzelnen Themen Dokumente einf\u00fcgen, wenn sie erg\u00e4nzendes Material beitragen wollten. Sie haben sowohl in ihren Gruppen Dateien untereinander geteilt, als auch Arbeitsergebnisse im Reiter <em>Dateien<\/em> in den Ordner <em>Arbeitsmaterialien<\/em> hochgeladen. So ist nach und nach ein gemeinsames Kompendium entstanden. Sehr sinnvoll ist f\u00fcr die Arbeit mit Dokumenten auch die \u00fcbergreifende Suchfunktion.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"628\" height=\"433\" src=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb2_Dateien-Farbcode.jpg\" alt=\"Dateiablage mit farblich unterscheidbaren Ordnern.\" class=\"wp-image-3512\" style=\"width:334px;height:auto\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abb. 2: Dateiablage mit farblich unterscheidbaren Ordnern.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kan\u00e4le f\u00fcr die Peer-Groups<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die unterschiedlichen Peer-Groups (Lerngruppen) die wir zu Beginn des Semesters bildeten, nutzten jeweils einen eigenen, privaten Kanal f\u00fcr ihre Absprachen und die Zusammenarbeit und dokumentierten dort ihre Arbeitsergebnisse, die nur f\u00fcr die eigene Peer-Gruppe sichtbar sein sollten. Die Studierenden gaben dem Kanal einen Namen nach ihren Vorstellungen (siehe Abb. 3).<\/p>\n\n\n\n<p>Als Lehrende, die wir zugleich <em>Besitzer<\/em> des Teams waren, hatten wir Zugang zu allen Kan\u00e4len und konnten uns so, nach vorheriger Absprache mit der Peer-Group, in die Arbeitsprozesse der einzelnen Gruppen einklinken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"351\" height=\"189\" src=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb3_Gruppenkanaele.jpg\" alt=\"Kan\u00e4le der Peer-Groups\" class=\"wp-image-3513\" style=\"width:242px;height:auto\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abb. 3: Kan\u00e4le der Peer-Groups<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Virtuelle Lehre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Einzelne Vorlesungstermine wurden digital durchgef\u00fchrt. Sie lie\u00dfen sich wunderbar auch online\/virtuell gestalten, indem alle Studierenden zu der entsprechenden Vorlesungszeit \u00fcber das Kamerasymbol im Kanal <em>Allgemein <\/em>der Besprechung beitraten.<br>Dort konnte ich sowohl meine Pr\u00e4sentation vorstellen, als auch gemeinsam mit den Studierenden am Whiteboard arbeiten, um Inhalte zu erarbeiten und Ergebnisse festzuhalten. Die Whiteboardfunktion war allerdings eher langsam und es gab h\u00e4ufig Verz\u00f6gerungen.<br>F\u00fcr die Diskussion in Kleingruppen lie\u00df ich die Studierenden den Kanal wechseln. Sie trafen sich dann virtuell in ihren Peer-Groups und fanden sich zur angegebenen Zeit wieder in der Besprechung im Hauptkanal ein. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-info\">Eine Alternative w\u00e4re die Nutzung von Breakout-Rooms. Da wir jedoch sowieso Kan\u00e4le f\u00fcr die einzelnen Kleingruppen hatten, war es f\u00fcr uns naheliegender, diese direkt f\u00fcr die Kleingruppenphasen zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Virtuelle Besprechungen \/ Coachings<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Durch das Format des Moduls bedingt, gab es Gruppencoachings, die \u00fcberwiegend virtuell durchgef\u00fchrt wurden. Nach individueller Absprache traf sich die Peergruppe mit dem Lehrenden und\/oder Coach im Kanal der jeweiligen Gruppe und konnte dann, ungest\u00f6rt durch die anderen Studierendengruppen, ihre Themen ansprechen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Peer-Austausch<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Interessanterweise war die M\u00f6glichkeit Mitglieder \u00fcber MS Teams zu suchen (siehe Abb. 4; erreichbar \u00fcber <em>Team verwalten<\/em>) und direkt anzuschreiben gerade zu Beginn bei den Erstsemestern ein besonders wichtiges Element bei unserem Modul, da von den Studierenden mehrfach nachgefragt wurde, wie man untereinander in Kontakt kommen k\u00f6nne. \u00dcber die Suchfunktion konnten die Studierenden sich niederschwellig kontaktieren und in den Kleingruppen zusammenfinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"is-style-info\">Die Kontaktaufnahme schien auf diesem Weg sehr viel einfacher zu sein, als eine*n Mitstudierende*n um die Telefonnummer zu bitten. Auch f\u00fcr uns Lehrende war es so sehr einfach mit einzelnen Studierenden in Kontakt zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"804\" height=\"159\" src=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb4_Mitglieder-Suche.jpg\" alt=\"Mitgliedersuche im Bereich &quot;Team verwalten&quot;\" class=\"wp-image-3514\" style=\"width:536px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb4_Mitglieder-Suche.jpg 804w, https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Praxisbsp_Groenn_Abb4_Mitglieder-Suche-768x152.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 804px) 100vw, 804px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong><strong>Evaluation der Lehrveranstaltung<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Evaluation wurde \u00fcber die App \u201eForms\u201c erstellt. Die Fragen bearbeiteten wir gemeinsam, bis sie nach Meinung aller Beteiligten, also Studierenden und Lehrenden, den erforderlichen Reifegrad hatten. Im Ergebnis wurde zum Beispiel die Frage &#8222;Welches sind bei dem Modul Ihre wichtigsten Lernerfahrungen?&#8220; in die Evaluation aufgenommen.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Die geringe R\u00fccklaufquote erkl\u00e4rt sich durch den Zeitpunkt der Freigabe des Fragebogens zur Beantwortung am letzten Tag des Moduls im Januar. Da waren die Studierenden schon zu sehr in Pr\u00fcfungsvorbereitungen eingebunden.<br>Forms hat sich als Evaluationstool f\u00fcr uns angeboten, weil es \u00fcber MS Teams problemlos be- und verarbeitbar und die Weitergabe der Ergebnisse einfach zu bewerkstelligen war. Wir haben keine Fragen zum Arbeiten und Lernen mit MS Teams gestellt. Wir haben so problemlos auf MS Teams als Tool zusammengearbeitet, dass wir nicht darauf gekommen sind, hierzu eine Erhebung zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<p>In Bezug auf die Lehrveranstaltung als Ganzes nehmen wir aus der Evaluation vor allem mit, dass die Studierenden das Modul als sehr wertvoll f\u00fcr ihre Studium empfanden (4,63 von m\u00f6glichen 5 Sternen). Ihre wichtigsten Lernerfahrungen sehen sie in der Entwicklung ihrer Selbstorganisation: \u201ewie ich mich selbst so organisieren kann, dass man im Studium klarkommt\u201c. Besonders ausgezeichnet hat unser Lernmodul die gemeinsame Gestaltung durch einen fachlich Lehrenden und einen Coach. Das Modul hat, neben der Erweiterung der Lern- und Selbstmanagementkompetenz, die Studierenden in guten Kontakt untereinander gebracht und eine gute au\u00dferfachliche Verbindung von Studierenden und Lehrenden geschaffen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong><strong>Fazit<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"is-style-info\">Wir w\u00fcrden aus unserer Sicht das Gestalten von Lehrveranstaltungen auf MS Teams unbedingt empfehlen, da hier wirklich alle Bedarfe von Kommunikation \u00fcber Dokumentation, Gruppenarbeit, Ergebnisformulierung\u2026 befriedigt werden k\u00f6nnen und das gesamte Lehrmodul auf nur einer Plattform dargestellt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"additional-information sidebar-only bluebox\">\n\t<h3 class=\" bluebox-title\" >Inhalt<\/h3>\n\t<div class=\" bluebox-container\">\n\t\t\n\n<ul id=\"block-e4de991c-3dbf-4fa9-b16f-afaa642cd6d5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Anforderungen an die digitale Plattform<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation und Dokumentation<\/li>\n\n\n\n<li>Kan\u00e4le f\u00fcr die Peer-Groups<\/li>\n\n\n\n<li>Virtuelle Lehre<\/li>\n\n\n\n<li>Virtuelle Besprechungen\/ Coachings<\/li>\n\n\n\n<li>Peer-Austausch<\/li>\n\n\n\n<li>Lehrevaluation<\/li>\n\n\n\n<li>Fazit<\/li>\n<\/ul>\n\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"additional-information sidebar-only accordion\">\n\t<h3 class=\" accordion-title\" >Materialien und weiterf\u00fchrende Informationen<\/h3>\n\t<div class=\" accordion-container\">\n\t\t\n\n<div class=\"wp-block-coblocks-accordion\">\n<div class=\"wp-block-coblocks-accordion-item\"><details><summary class=\"wp-block-coblocks-accordion-item__title\">Links zur Einarbeitung in MS Teams (OHM-intern)<\/summary><div class=\"wp-block-coblocks-accordion-item__content\">\n<p><a href=\"https:\/\/self-service.ohmportal.de\/tas\/public\/ssp\/content\/detail\/knowledgeitem?unid=884129cb-ffee-488b-9288-a48d4d995faa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Support-Seite<\/a> im Self-Service-Portal der ZIT<\/p>\n\n\n\n<p>Selbstlernmaterial in der <a href=\"https:\/\/teams.microsoft.com\/l\/team\/19%3AAeP9AmKx0KAhktz5abSjt12W3oVa1_KLLULCC3UT0ZQ1%40thread.tacv2\/conversations?groupId=b9ba8259-b2b3-4e27-9f61-35439d991587&amp;tenantId=ff180ccd-a30e-43e7-b99c-b9412b24395a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MS Teams-Community<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Sharepointseite zu <a href=\"https:\/\/technischehochschulen.sharepoint.com\/:u:\/r\/sites\/M365-CollaborationOhm\/SitePages\/Lehrmethoden-in-MS-Teams.aspx?csf=1&amp;web=1&amp;e=Bktx71\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lehrmethoden in MS Teams<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div><\/details><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-coblocks-accordion-item\"><details><summary class=\"wp-block-coblocks-accordion-item__title\">Anleitung zu diesem Beispiel<\/summary><div class=\"wp-block-coblocks-accordion-item__content\">\n<p><a href=\"https:\/\/leko.service.th-nuernberg.de\/portal-digitale-lehre\/anleitungen\/ms-teams-in-der-hochschullehre-ein-praxisorientierter-leitfaden-fuer-lehrende\/\" data-type=\"anleitung\" data-id=\"3525\">MS Teams in der Hochschullehre \u2013 Ein praxisorientierter Leitfaden f\u00fcr Lehrende<\/a><\/p>\n<\/div><\/details><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-coblocks-accordion-item\"><\/div>\n<\/div>\n\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Frau Gr\u00f6nn testete in MS TEAMS die Dokumentation der Lehrinhalte und asynchrone Kommunikation ebenso wie Interaktion und Kollaboration in einem Gruppenraum.<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":3521,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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