Unterschiede
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| m365:allgemeine_hinweise [2024/07/29 09:06] – Ute Dasch | m365:allgemeine_hinweise [2024/12/05 10:43] (aktuell) – Ute Dasch | ||
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| ==== Installation von MS Teams ==== | ==== Installation von MS Teams ==== | ||
| - | Die Administration von MS Teams obliegt der ZIT. Auf deren [[https://www.th-nuernberg.de/einrichtungen-gesamt/administration-und-service/zentrale-it/videokonferenzen/ms-teams/|Seiten]] finden Sie auch die wichtigsten Informationen zur Registrierung und zur Installation der Anwendung auf Ihrem Rechner. | + | Die Administration von MS Teams obliegt der ZIT. Auf deren [[https://self-service.ohmportal.de/tas/public/ssp/content/detail/ |
| Die M365-Education-Lizenz umfasst im Vergleich zu einer größeren Business Standard Lizenz weniger Funktionen, deckt jedoch die gebräuchlichsten Anwendungsszenarien gut ab. | Die M365-Education-Lizenz umfasst im Vergleich zu einer größeren Business Standard Lizenz weniger Funktionen, deckt jedoch die gebräuchlichsten Anwendungsszenarien gut ab. | ||
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| Bei der Benamung von neuen Teams-Teams sollen einfache und verständliche Bezeichnungen der Teams-/ Kanäle verwendet werden, wobei Verwechslungsgefahr zu bereits existierenden Hochschuleinrichtungen und offiziellen Organisationen zu vermeiden sind. Es dürfen keine Namen anderer realer oder juristischer Personen, (rechts-)verletzende Bezeichnungen o.ä. benutzt oder missbräuchlich verwendet werden. Beispiele für nicht zu verwendende Teams-Namen wären: „ZIT-Hotline“, | Bei der Benamung von neuen Teams-Teams sollen einfache und verständliche Bezeichnungen der Teams-/ Kanäle verwendet werden, wobei Verwechslungsgefahr zu bereits existierenden Hochschuleinrichtungen und offiziellen Organisationen zu vermeiden sind. Es dürfen keine Namen anderer realer oder juristischer Personen, (rechts-)verletzende Bezeichnungen o.ä. benutzt oder missbräuchlich verwendet werden. Beispiele für nicht zu verwendende Teams-Namen wären: „ZIT-Hotline“, | ||
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| + | ==== Mobiler Zugriff ==== | ||
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| + | Der Zugriff auf MS Teams (bzw. M365 generell) funktioniert gut über die entsprechenden Apps. Diese können im jeweiligen Store Ihres Smartphone heruntergeladen und mit dem Ohm-Konto verknüpft werden. | ||
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| + | Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte per Ticket über das [[https:// | ||
| ==== Lifecycle / Löschkonzept ==== | ==== Lifecycle / Löschkonzept ==== | ||
| Die Lebensdauer von Teams und Kanälen unterliegt dem Löschkonzept der Ohm. Als Orientierung dient die Beschränkung auf eine Lebensdauer von Erstellungsdatum bis Semesterende + 6 Monate bzw. 1 Jahr Karenzzeit nach Inaktivität. Werden Teams und Kanäle regelmäßig benutzt, besteht kein Anlass für eine Löschung. ### TODO LEKO ### | Die Lebensdauer von Teams und Kanälen unterliegt dem Löschkonzept der Ohm. Als Orientierung dient die Beschränkung auf eine Lebensdauer von Erstellungsdatum bis Semesterende + 6 Monate bzw. 1 Jahr Karenzzeit nach Inaktivität. Werden Teams und Kanäle regelmäßig benutzt, besteht kein Anlass für eine Löschung. ### TODO LEKO ### | ||
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| + | ==== (Noch) nicht möglich in MS Teams ==== | ||
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| + | Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig an der Ohm noch nicht im Einsatz ist. Weiterhin ist die Aufzeichnungsfunktion aus Datenschutz- und Informationssicherheitstechnischer Sicht nicht freigegeben. | ||
| ==== Datenschutz / Nutzungsbedingungen ==== | ==== Datenschutz / Nutzungsbedingungen ==== | ||