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--- m365:einsatzszenarien [2024/07/01 12:15] – angelegt Ute Dasch
+++ m365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:27] (aktuell) – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch
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 ====== Einsatzszenarien ======
-===== Überschrift 1 =====
+===== Warum Teams nutzen? =====
-Generell kann Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen größeren Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
+Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
-**Kommunikation und Zusammenarbeit**
+<grid>
-•	Verwenden Sie MS Teams, um Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen zu erleichtern. Erstellen Sie Teams für bestimmte Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Gruppen. Hierfür empfehlen wir die Teams-Vorlagen ‚Kurs‘ oder ‚Professionelle Learning Community‘ , die jeweils für die Lehre hilfreiche Funktionen wie OneNote (Notizbuch), Planner, Whiteboard und weitere In-Apps sowie je nach Personengruppe (Dozent Lehrende vs Studierende) Zugriffsrechtevergabe beinhalten können. Die Vorlagen werden //hier// beschrieben.
+<col md="4">
-•	Nutzen Sie Chatfunktionen für schnelle Diskussionen und Fragen unter Studierenden und anderen Personen. Definieren Sie ggf. Sprechzeiten, in denen Sie erreichbar sind.
-**Vorlesungsvorbereitung und -durchführung**
+==== Kommunikation ====
-•	Erstellen Sie Teams für jede Ihrer Vorlesungen und laden Sie Studierende ein. Sie können Materialien, Aufgaben und Ressourcen in den entsprechenden Kanälen teilen.
-•	Nutzen Sie die Besprechungsfunktion für virtuelle Sprechstunden, Vorlesungen oder Gruppendiskussionen.
-**Dateifreigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten** // Abgrenzung zum Punkt darüber
+Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
-•	Verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam an Dokumenten wie Forschungspapieren, Lehrmaterialien oder Projekten zu arbeiten.
-•	Nutzen Sie die Co-Authoring-Funktion  von Office-Dokumenten, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
-Planung und Organisation
+  * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
-•	Nutzen Sie Planner, um Aufgaben und Deadlines zu verfolgen.
+  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
-•	(Verwenden Sie den Teams-Kalender, um Ihre Vorlesungen, Sprechstunden und Meetings zu planen und zu organisieren. Hinweis: diese Funktion steht erst mit Einrichtung eines Exchange Servers an der Ohm zur Verfügung. Momentan ist daher nur „Planner“ statt einer vollwertigen Kalendernutzung bzw. Projekt-Planung möglich.)
-**Remote-Unterricht und virtuelle Sprechstunden**
+</col>
-•	Richten Sie regelmäßige virtuelle Sprechstunden ein, um Studierende persönliche Beratung und Unterstützung anzubieten.
+<col md="4">
-•	Nutzen Sie die Meeting- und Chat-Funktion von Teams für Vorlesungen oder Gastvorträge, die für eine große Anzahl von Studierenden zugänglich sind. Hierbei sind Hunderte Teilnehmende möglich.
-•	Besprechungen mit Teilnahmezahlen darüber hinaus bitte mit der ZIT absprechen, da der Dienst Live-Events mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.
-**Interaktion mit Studierenden**
+==== Organisation ====
-•	Wir ermutigen Sie, Teams für Gruppenarbeiten oder Projektteams zu nutzen und bieten Unterstützung bei Bedarf an.
+Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
-•	Sie können auch Umfragen und Abstimmungen verwenden, um Feedback von den Studierenden einzusammeln oder Entscheidungen in Bezug auf den Kurs zu treffen.
+  * **Dokumente und Materialien teilen**,
+  * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind,
+  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
+  * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
+</col>
+<col md="4">
+==== Zusammenarbeit ====
+Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
+  * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,
+  * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
+  * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.
+</col>
+</grid>
+<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst "Live-Events" mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>
+===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre =====
+Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
+**Vorbereitung**:
+   * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben.
+  * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können.
+  * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen.
+  * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren.
+  * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird.
+**Nutzung/Kollaboration**:
+  * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten.
+  * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard).
+  * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten.
+  * Echtzeit-Kollaboration
+  * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten.
+**Nach der Nutzung:**
+  * Archivierung
+  * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten:
+  * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]: