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--- m365:einsatzszenarien [2024/07/01 12:23] – Ute Dasch
+++ m365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:27] (aktuell) – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch
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 ====== Einsatzszenarien ======
-===== Überschrift 1 =====
+===== Warum Teams nutzen? =====
-Generell kann Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen größeren Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
+Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
-**Kommunikation und Zusammenarbeit**
+<grid>
-•	Verwenden Sie MS Teams, um Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen zu erleichtern. Erstellen Sie Teams für bestimmte Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Gruppen. Hierfür empfehlen wir die Teams-Vorlagen ‚Kurs‘ oder ‚Professionelle Learning Community‘ , die jeweils für die Lehre hilfreiche Funktionen wie OneNote (Notizbuch), Planner, Whiteboard und weitere In-Apps sowie je nach Personengruppe (Dozent Lehrende vs Studierende) Zugriffsrechtevergabe beinhalten können. Die Vorlagen werden //hier// beschrieben.
+<col md="4">
-•	Nutzen Sie Chatfunktionen für schnelle Diskussionen und Fragen unter Studierenden und anderen Personen. Definieren Sie ggf. Sprechzeiten, in denen Sie erreichbar sind.
-**Vorlesungsvorbereitung und -durchführung**
+==== Kommunikation ====
-•	Erstellen Sie Teams für jede Ihrer Vorlesungen und laden Sie Studierende ein. Sie können Materialien, Aufgaben und Ressourcen in den entsprechenden Kanälen teilen.
-•	Nutzen Sie die Besprechungsfunktion für virtuelle Sprechstunden, Vorlesungen oder Gruppendiskussionen.
-**Dateifreigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten** // Abgrenzung zum Punkt darüber //
+Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
-•	Verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam an Dokumenten wie Forschungspapieren, Lehrmaterialien oder Projekten zu arbeiten.
-•	Nutzen Sie die Co-Authoring-Funktion  von Office-Dokumenten, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
-**Planung und Organisation**
+  * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
-•	Nutzen Sie Planner, um Aufgaben und Deadlines zu verfolgen.
+  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
-•	(Verwenden Sie den Teams-Kalender, um Ihre Vorlesungen, Sprechstunden und Meetings zu planen und zu organisieren. Hinweis: diese Funktion steht erst mit Einrichtung eines Exchange Servers an der Ohm zur Verfügung. Momentan ist daher nur „Planner“ statt einer vollwertigen Kalendernutzung bzw. Projekt-Planung möglich.)
-**Remote-Unterricht und virtuelle Sprechstunden**
+</col>
-•	Richten Sie regelmäßige virtuelle Sprechstunden ein, um Studierende persönliche Beratung und Unterstützung anzubieten.
+<col md="4">
-•	Nutzen Sie die Meeting- und Chat-Funktion von Teams für Vorlesungen oder Gastvorträge, die für eine große Anzahl von Studierenden zugänglich sind. Hierbei sind Hunderte Teilnehmende möglich.
-•	Besprechungen mit Teilnahmezahlen darüber hinaus bitte mit der ZIT absprechen, da der Dienst Live-Events mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.
-**Interaktion mit Studierenden**
+==== Organisation ====
-•	Wir ermutigen Sie, Teams für Gruppenarbeiten oder Projektteams zu nutzen und bieten Unterstützung bei Bedarf an.
+Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
-•	Sie können auch Umfragen und Abstimmungen verwenden, um Feedback von den Studierenden einzusammeln oder Entscheidungen in Bezug auf den Kurs zu treffen.
+  * **Dokumente und Materialien teilen**,
+  * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind,
+  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
+  * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
-===== Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm =====
+</col>
+<col md="4">
-Grundsätzlich kann die Anwendung den ganzen Tag geöffnet bleiben und im Hintergrund laufen. Somit sind Sie für andere erreichbar. Möchten Sie Ihre Verfügbarkeit limitieren, finden Sie Infos unter Punkt 10 Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit im Abschnitt Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm: Was kann ich in Teams tun?
+==== Zusammenarbeit ====
+Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
+  * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,
+  * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
+  * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.
-==== Begriffsklärung: Team vs Kanal ====
-Ein Team ist vergleichbar mit einer Mannschaft im Sport oder Arbeitsgruppe. Ein Kanal ist ein untergeordneter Bereich innerhalb des Teams, der für Chats, Dateiaustausch, gemeinsame Arbeitsbereiche für Kollaboration sowie getrennte Arbeitsbereiche für Lehrkräfte und Studis untereinander u.v.m. genutzt werden kann. Ausführliche Erläuterung bietet die [[https://support.microsoft.com/de-de/office/erste-dinge-die-sie-%C3%BCber-teams-in-microsoft-teams-wissen-sollten-5e4fd702-85f5-48d7-ae14-98821a1f90d3?ui=de-de&rs=de-de&ad=de|Online Hilfe von Microsoft]].
+</col>
+</grid>
+<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst "Live-Events" mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>
-.1.	Ein Team erstellen
+===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre =====
-.2.	Kontakte finden / einem Team beitreten
-.3.	Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen)
+Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
-.4.	Notizen machen
-.5.	Daten speichern/ ablegen/ teilen
+**Vorbereitung**:
-.6.	Echtzeit-Kollaboration
-.7.	Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten: Regeln?
+   * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben.
-.8.	Aufgaben erstellen / Selbstorganisation (kann Moodle nicht so)
+  * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können.
-.9.	Sich über weitere Teams-Funktionen informieren
+  * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen.
-.10.	Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit
+  * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren.
-.11.	Mobiler Zugriff
+  * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird.
+**Nutzung/Kollaboration**:
+  * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten.
+  * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard).
+  * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten.
+  * Echtzeit-Kollaboration
+  * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten.
+**Nach der Nutzung:**
+  * Archivierung
+  * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten:
+  * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]: