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--- m365:einsatzszenarien [2024/07/01 13:10] – Ute Dasch
+++ m365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:27] (aktuell) – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch
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 ===== Warum Teams nutzen? =====
-Generell kann Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen größeren Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
+Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
-==== Kommunikation ====
+<grid>
+<col md="4">
-Verwenden Sie MS Teams, um Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
+==== Kommunikation ====
-  * Nutzen Sie **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen unter Studierenden und anderen Personen.
+Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
-  * Nutzen Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die für eine große Anzahl von Studierenden zugänglich sind. Hierbei sind Hunderte Teilnehmende möglich.
-<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen darüber hinaus bitte mit der ZIT absprechen, da der Dienst Live-Events mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>
+  * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
+  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
+</col>
+<col md="4">
 ==== Organisation ====
-  * Wenn Sie die Teams-Vorlagen ‚Kurs‘ oder ‚Professionelle Learning Community‘ nutzen, enthält ihr Team direkt, die jeweils für die Lehre hilfreiche Funktionen wie OneNote (Notizbuch), Planner, Whiteboard und weitere In-Apps sowie je nach Personengruppe (Dozent Lehrende vs Studierende) Zugriffsrechtevergabe beinhalten können. Die Vorlagen werden //hier// beschrieben.
+Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
-  * Sie können weiterhin Materialien, Aufgaben und Ressourcen in den entsprechenden Kanälen teilen.
+  * **Dokumente und Materialien teilen**,
-  * Definieren Sie ggf. Sprechzeiten, in denen Sie erreichbar sind.
+  * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind,
-  * (Verwenden Sie den Teams-Kalender, um Ihre Vorlesungen, Sprechstunden und Meetings zu planen und zu organisieren. Hinweis: diese Funktion steht erst mit Einrichtung eines Exchange Servers an der Ohm zur Verfügung. Momentan ist daher nur „Planner“ statt einer vollwertigen Kalendernutzung bzw. Projekt-Planung möglich.)
+  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
+  * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
+</col>
+<col md="4">
 ==== Zusammenarbeit ====
-  * Breakout Rooms
+Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
-  * Sie können auch Umfragen und Abstimmungen verwenden, um Feedback von den Studierenden einzusammeln oder Entscheidungen in Bezug auf den Kurs zu treffen.
+  * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,
-  * Verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam an Dokumenten wie Forschungspapieren, Lehrmaterialien oder Projekten zu arbeiten.
+  * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
-  * Nutzen Sie die Co-Authoring-Funktion von Office-Dokumenten, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
+  * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.
+</col>
+</grid>
+<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst "Live-Events" mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>
+===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre =====
+Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
+**Vorbereitung**:
-===== Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm =====
+   * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben.
+  * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können.
+  * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen.
+  * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren.
+  * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird.
-Grundsätzlich kann die Anwendung den ganzen Tag geöffnet bleiben und im Hintergrund laufen. Somit sind Sie für andere erreichbar. Möchten Sie Ihre Verfügbarkeit limitieren, finden Sie Infos unter Punkt 10 Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit im Abschnitt Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm: Was kann ich in Teams tun?
+**Nutzung/Kollaboration**:
+  * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten.
+  * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard).
+  * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten.
+  * Echtzeit-Kollaboration
+  * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten.
+**Nach der Nutzung:**
-.1.	Ein Team erstellen
+  * Archivierung
-.2.	Kontakte finden / einem Team beitreten
+  * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten:
-.3.	Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen)
+  * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]:
-.4.	Notizen machen
-.5.	Daten speichern/ ablegen/ teilen
-.6.	Echtzeit-Kollaboration
-.7.	Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten: Regeln?
-.8.	Aufgaben erstellen / Selbstorganisation (kann Moodle nicht so)
-.9.	Sich über weitere Teams-Funktionen informieren
-.10.	Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit
-.11.	Mobiler Zugriff