m365:einsatzszenarien

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m365:einsatzszenarien [2024/07/01 14:10] – [Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm] Ute Daschm365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:27] (aktuell) – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch
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 ==== Kommunikation ==== ==== Kommunikation ====
  
-Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen. +Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen. 
  
   * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.    * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander. 
-  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die für eine große Anzahl von Studierenden zugänglich sind. +  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind. 
  
 </col> </col>
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 ==== Organisation ==== ==== Organisation ====
 Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:   Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:  
-  * **Dokumente**, Materialien, Aufgaben und Ressourcen in den entsprechenden Kanälen **teilen**, +  * **Dokumente und Materialien teilen**, 
-  * **Sprechzeiten** definieren und anzeigen lassen, in denen Sie erreichbar sind, +  * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind, 
-  * (oder verwenden Sie den Teams-Kalender, um Ihre Vorlesungen, Sprechstunden und Meetings zu planen und zu organisieren. Hinweis: diese Funktion steht erst mit Einrichtung eines Exchange Servers an der Ohm zur Verfügung. Momentan ist daher nur „Planner“ statt einer vollwertigen Kalendernutzung bzw. Projekt-Planung möglich.)+  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen, 
 +  * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
  
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   * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,   * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,
   * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,   * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
-  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen, 
   * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.   * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.
  
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 </grid> </grid>
-<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen darüber hinaus bitte mit der ZIT absprechen, da der Dienst Live-Events mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>+<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst "Live-Events" mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout> 
 + 
 +===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre =====
  
-===== Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm =====+Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
  
-Grundsätzlich kann die Anwendung den ganzen Tag geöffnet bleiben und im Hintergrund laufen. Somit sind Sie für andere erreichbar. Möchten Sie Ihre Verfügbarkeit limitieren, finden Sie Infos unter Punkt 10 Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit im Abschnitt Spezifische Anwendungsfälle an der Ohm: Was kann ich in Teams tun?+**Vorbereitung**:
  
 +   * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben.
 +  * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können.
 +  * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen.
 +  * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren.
 +  * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird.
  
 +**Nutzung/Kollaboration**:
  
-  * Ein Team erstellen +  * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten. 
-  * Kontakte finden / einem Team beitreten +  * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard). 
-  * Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen) +  * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten.
-  * Notizen machen +
-  * Daten speichern/ ablegen/ teilen+
   * Echtzeit-Kollaboration   * Echtzeit-Kollaboration
-  * Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten: Regeln? +  * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten.
-  * Aufgaben erstellen / Selbstorganisation (kann Moodle nicht so) +
-  * Sich über weitere Teams-Funktionen informieren +
-  * Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit +
-  * Mobiler Zugriff+
  
 +**Nach der Nutzung:**
  
-  * (Noch) nicht möglich in MS Teams+  * Archivierung 
 +  * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten: 
 +  * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]:
  
  
  • m365/einsatzszenarien.1719835802.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2024/07/01 14:10
  • von Ute Dasch