| Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| m365:einsatzszenarien [2024/07/02 08:30] – Ute Dasch | m365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:27] (aktuell) – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch |
|---|
| Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben: | Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben: |
| |
| * Ein Team erstellen | **Vorbereitung**: |
| * Kontakte finden / einem Team beitreten | |
| * Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen) | * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben. |
| * Notizen machen | * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können. |
| * Daten speichern/ ablegen/ teilen | * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen. |
| | * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren. |
| | * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird. |
| | |
| | **Nutzung/Kollaboration**: |
| | |
| | * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten. |
| | * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard). |
| | * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten. |
| * Echtzeit-Kollaboration | * Echtzeit-Kollaboration |
| * Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten | * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten. |
| * Aufgaben erstellen / Selbstorganisation | |
| * Sich über weitere Teams-Funktionen informieren | |
| * Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit | |
| * Mobiler Zugriff | |
| |
| | **Nach der Nutzung:** |
| |
| * (Noch) nicht möglich in MS Teams | * Archivierung |
| * Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig noch in Planung ist. Das bedeutet, dass manche Funktionen abhängig sind von der Lizenz, der IT-Infrastruktur, nationalen und lokalen Bedingungen und Richtlinien. | * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten: |
| | * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]: |
| |
| |