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--- m365:einsatzszenarien [2024/07/02 08:30] – Ute Dasch
+++ m365:einsatzszenarien [2026/01/22 11:33] (aktuell) – gelöscht Ute Dasch
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-====== Einsatzszenarien ======
-===== Warum Teams nutzen? =====
-Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
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-<col md="4">
-==== Kommunikation ====
-Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
-  * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
-  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
-</col>
-<col md="4">
-==== Organisation ====
-Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
-  * **Dokumente und Materialien teilen**,
-  * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind,
-  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
-  * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
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-<col md="4">
-==== Zusammenarbeit ====
-Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
-  * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,
-  * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
-  * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.
-</col>
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-<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst "Live-Events" mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>
-===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre =====
-Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
-  * Ein Team erstellen
-  * Kontakte finden / einem Team beitreten
-  * Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen)
-  * Notizen machen
-  * Daten speichern/ ablegen/ teilen
-  * Echtzeit-Kollaboration
-  * Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten
-  * Aufgaben erstellen / Selbstorganisation
-  * Sich über weitere Teams-Funktionen informieren
-  * Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit
-  * Mobiler Zugriff
-  * (Noch) nicht möglich in MS Teams
-  * Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig noch in Planung ist. Das bedeutet, dass manche Funktionen abhängig sind von der Lizenz, der IT-Infrastruktur, nationalen und lokalen Bedingungen und Richtlinien.