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| m365:einsatzszenarien [2024/07/03 08:53] – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch | m365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:27] (aktuell) – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch |
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| Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben: | Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben: |
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| * [[m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben. Innerhalb dieser begrenzten Gruppe, soll Teamarbeit, Datenaustausch und Kommunikation untereinander (Chat bzw. Videotelefonieren) möglich sein. | **Vorbereitung**: |
| * [[m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]: | |
| * [[m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können. | * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben. |
| * [[m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen)]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen. | * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können. |
| * [[m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten. | * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen. |
| * [[m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard). | * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren. |
| * [[m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten. | * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird. |
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| | **Nutzung/Kollaboration**: |
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| | * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten. |
| | * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard). |
| | * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten. |
| * Echtzeit-Kollaboration | * Echtzeit-Kollaboration |
| * Mit [[m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren. | * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten. |
| * [[m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten. | |
| * [[m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird. | |
| * [[m365:mobiler_zugriff|Mobiler Zugriff]]: Als Lehrender wünsche ich mir für die Kollaborationsplattform auch eine mobile Ansicht bzw. mobile App, damit ich unterwegs mit meinem Smartphone oder Tablet die Vorteile von MS Teams nutzen kann. | |
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| | **Nach der Nutzung:** |
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| ==== (Noch) nicht möglich in MS Teams ==== | * Archivierung |
| Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig an der Ohm noch nicht im Einsatz ist. | * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten: |
| | * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]: |
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