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--- m365:einsatzszenarien [2024/07/29 09:11] – [Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre] Ute Dasch
+++ m365:einsatzszenarien [2026/01/22 11:33] (aktuell) – gelöscht Ute Dasch
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-====== Einsatzszenarien ======
-===== Warum Teams nutzen? =====
-Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
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-<col md="4">
-==== Kommunikation ====
-Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
-  * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
-  * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
-</col>
-<col md="4">
-==== Organisation ====
-Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
-  * **Dokumente und Materialien teilen**,
-  * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind,
-  * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
-  * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
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-<col md="4">
-==== Zusammenarbeit ====
-Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
-  * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen,
-  * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
-  * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten.
-</col>
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-<callout type="info" icon="true">Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst "Live-Events" mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.</callout>
-===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre =====
-Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
-**Vorbereitung**:
-   * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben.
-  * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]:
-  * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können.
-  * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen)]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen.
-  * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren.
-  * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird.
-**Nutzung/Kollaboration**:
-  * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten.
-  * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard).
-  * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten.
-  * Echtzeit-Kollaboration
-  * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten.
-==== (Noch) nicht möglich in MS Teams ====
-Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig an der Ohm noch nicht im Einsatz ist. Weiterhin ist die Aufzeichnungsfunktion aus Datenschutz- und Informationssicherheitstechnischer Sicht nicht freigegeben.