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| m365:einsatzszenarien [2026/01/22 11:26] – alte Version wiederhergestellt (2026/01/22 11:22) Ute Dasch | m365:einsatzszenarien [2026/01/22 11:33] (aktuell) – gelöscht Ute Dasch |
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| ====== Einsatzszenarien ====== | |
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| ===== Warum Teams nutzen? ===== | |
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| Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen: | |
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| ==== Kommunikation ==== | |
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| Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen. | |
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| * Nutzen Sie die **Chatfunktionen** für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander. | |
| * Verwenden Sie die **Besprechungsfunktion** für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind. | |
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| ==== Organisation ==== | |
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| Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise: | |
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| * **Dokumente und Materialien teilen**, | |
| * **Sprechzeiten** definieren, in denen Sie erreichbar sind, | |
| * **Umfragen und Abstimmungen** einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen, | |
| * den **Planner** nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen. | |
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| ==== Zusammenarbeit ==== | |
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| Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie: | |
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| * für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie **OneNote** (Notizbuch), **Planner**, **Whiteboard** etc. nutzen, | |
| * **Breakout Rooms** verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können, | |
| * verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und **in Echtzeit an Dokumenten** zusammenzuarbeiten. | |
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| ===== Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre ===== | |
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| Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben: | |
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| **Vorbereitung**: | |
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| * [[:m365:team_erstellen|Ein Team erstellen]]: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben. | |
| * [[:m365:kontakte_finden|Personen finden]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können. | |
| * [[:m365:kontakte_hinzufuegen|Personen einem Team hinzufügen]]: Als Lehrender möchte ich andere Lehrende oder Studierende einem Team hinzuzufügen. | |
| * Mit [[:m365:externe_nutzer|externen Benutzern]] zusammenarbeiten: Als Lehrende*r möchte ich auch externe Personen zu einer Besprechung einladen können. So kann ich die Arbeit vor allem an Drittmittelprojekten und hochschulübergreifenden Forschungen effizient gestalten und kurze Kommunikationswege etablieren. | |
| * [[:m365:abwesenheit|Abwesenheit / Erreichbarkeit anzeigen]]: Als Lehrender möchte ich bei Abwesenheiten eine entsprechende Nachricht für den jeweiligen Zeitraum an einer zentralen Stelle hinterlegen können, die dann auf allen für meinen Arbeitsalltag relevanten Stellen ausgespielt wird. | |
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| **Nutzung/Kollaboration**: | |
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| * [[:m365:zusammenarbeit|Zusammenarbeiten]] (mit Einzelnen / in Gruppen): Als Lehrender möchte ich mit anderen digital (direkt oder zeitversetzt) zusammenarbeiten. | |
| * [[:m365:notizen|Notizen erstellen]]: Als Lehrender möchte ich digital Notizen erstellen und diese synchron/asynchron teilen können (Notizbuch OneNote oder Zeichenfläche Whiteboard). | |
| * [[:m365:dateien_speichern|Daten speichern/ ablegen/ teilen]]: Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten. | |
| * Echtzeit-Kollaboration | |
| * [[:m365:planner|Aufgaben erstellen / Selbstorganisation]]: Als Lehrender möchte ich Aufgaben für mich und/oder andere erstellen, bearbeiten, zuweisen und nachhalten sowie prüfen können, um den Überblick über meine Tätigkeiten und die meines Teams im Auge zu behalten. | |
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| **Nach der Nutzung:** | |
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| * Archivierung | |
| * Ein Team "zurücksetzen" / für das neue Semester vorbereiten: | |
| * [[:m365:team_loeschen|Ein Team löschen]]: | |
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