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+++ moodle4:verwaltung:externe_teilnehmer_hinzufuegen [2026/09/16 08:10] (aktuell) – Benedikt Frank
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 //Dieser Artikel beschreibt, wie Sie externe Teilnehmer*innen ohne TH-Login Zugang zum E-Learningsystem Moodle ermöglichen können. Ein solches Vorgehen ist z. B. bei Vorkursen notwendig, die vor der eigentlichen Immatrikulation stattfinden.//
-Bitte schreiben Sie dem [[leko@th-nuernberg.de|Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo)]] wenn Sie externe Teilnehmer*innen hinzufügen müssen. Wir benötigen von Ihnen eine {{:moodle:howto:00_externe_user_csv-vorlage.xlsx|Excel-Tabelle}}  mit folgenden Daten:
+Bitte schreiben Sie dem [[leko@th-nuernberg.de|Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo)]] wenn Sie externe Teilnehmer*innen hinzufügen müssen. Wir benötigen von Ihnen eine {{:moodle4:szenarien:00_externe_user_csv-vorlage.xlsx|Excel-Tabelle}}  mit folgenden Daten:
   * Vorname
   * Nachname
   * E-Mail-Adresse (bitte auf Korrektheit prüfen)
-  * Optional: Der Kurs, in den der*die Teilnehmer*in eingeschrieben werden sollen.
+  * Optional: Der Kurs (Kurzname), in den der*die Teilnehmer*in eingeschrieben werden sollen.
+  * Verfügbarkeit des Accounts: Zeitpunkt, wie lange der Account benötigt wird (i.d.R. nicht länger als ein Semester)
+Die neu angelegten Teilnehmer*innen werden per Mail direkt vom System über die Zugangsdaten informiert.
+===== Wichtige Hinweise =====
+  *   Externe Moodle-Accounts werden ausschließlich für klar **definierte Lehr- und Lernzwecke** eingerichtet (z. B. Vorkurse oder Weiterbildungsangebote).
+  *   Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage den **Verwendungszweck** an. Moodle ist nicht als allgemeine Dateiablage für externe Personen vorgesehen. LeKo prüft Anfragen daher künftig konsequenter hinsichtlich des Einsatzzwecks.
+  *   Aus Sicherheitsgründen werden externe Accounts nur **zeitlich befristet** vergeben. Enddaten weit in der Zukunft erhöhen das Risiko veralteter oder nicht mehr benötigter Zugänge.Die Einschreibung erfolgt daher grundsätzlich semesterweise. Die maximale Laufzeit eines externen Accounts beträgt ein Jahr. Bei weiterhin bestehendem Bedarf kann nach Ablauf eine erneute Beantragung erfolgen.
+  *   Für die **Bearbeitung** einer Anfrage benötigt das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo) in der Regel mindestens **5 Werktage**. Zu Stoßzeiten, insbesondere vor Semesterbeginn im Oktober, kann die Bearbeitungszeit länger ausfallen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Anfrage entsprechend ein.