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--- moodle4:verwaltung:externe_teilnehmer_hinzufuegen [2026/09/16 08:04] – Benedikt Frank
+++ moodle4:verwaltung:externe_teilnehmer_hinzufuegen [2026/09/16 08:10] (aktuell) – Benedikt Frank
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   * Verfügbarkeit des Accounts: Zeitpunkt, wie lange der Account benötigt wird (i.d.R. nicht länger als ein Semester)
-Die neu angelegten Teilnehmer*innen werden per Mail direkt vom System über die Zugangsdaten informiert. a {
+Die neu angelegten Teilnehmer*innen werden per Mail direkt vom System über die Zugangsdaten informiert.
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-    color: #464feb;
-}
-tr th, tr td {
-    border: 1px solid #e6e6e6;
-}
-tr th {
-    background-color: #f5f5f5;
-}
-Bitte reichen Sie Anfragen frühzeitig ein. Das Team **Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo)**  benötigt für die Einrichtung externer Moodle-Accounts in der Regel **mindestens 5 Werktage**  Bearbeitungszeit. Zu Stoßzeiten, insbesondere zu Semesterbeginn, kann die Bearbeitung länger dauern. Kurzfristige Einrichtungen können daher nicht garantiert werden.
-===== Voraussetzungen und Rahmenbedingungen =====
+===== Wichtige Hinweise =====
-Externe Moodle-Accounts sind ausschließlich für klar definierte Lehr- und Lernzwecke vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Moodle nicht als allgemeine Dateiablage oder als dauerhaftes Kollaborationssystem für externe Personen genutzt werden darf. Daher prüft das Team LeKo bei Anfragen den vorgesehenen Einsatzzweck und kann bei Bedarf weitere Informationen anfordern.
-a {
-    text-decoration: none;
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-tr th, tr td {
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-tr th {
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-===== Laufzeit der Accounts =====
-Aus Gründen der IT-Sicherheit werden externe Accounts nur für einen begrenzten Zeitraum eingerichtet.
-  * Die maximale Laufzeit eines externen Accounts beträgt **ein Jahr**.
-  * Die Laufzeiten orientieren sich an den Semestergrenzen; die jährliche Hauptverlängerung erfolgt jeweils zum **Wintersemesterbeginn im Oktober**.
-  * Nach Ablauf der vereinbarten Frist werden die Accounts automatisch deaktiviert bzw. gelöscht.
+  *   Externe Moodle-Accounts werden ausschließlich für klar **definierte Lehr- und Lernzwecke** eingerichtet (z. B. Vorkurse oder Weiterbildungsangebote).
+  *   Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage den **Verwendungszweck** an. Moodle ist nicht als allgemeine Dateiablage für externe Personen vorgesehen. LeKo prüft Anfragen daher künftig konsequenter hinsichtlich des Einsatzzwecks.
+  *   Aus Sicherheitsgründen werden externe Accounts nur **zeitlich befristet** vergeben. Enddaten weit in der Zukunft erhöhen das Risiko veralteter oder nicht mehr benötigter Zugänge.Die Einschreibung erfolgt daher grundsätzlich semesterweise. Die maximale Laufzeit eines externen Accounts beträgt ein Jahr. Bei weiterhin bestehendem Bedarf kann nach Ablauf eine erneute Beantragung erfolgen.
+  *   Für die **Bearbeitung** einer Anfrage benötigt das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo) in der Regel mindestens **5 Werktage**. Zu Stoßzeiten, insbesondere vor Semesterbeginn im Oktober, kann die Bearbeitungszeit länger ausfallen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Anfrage entsprechend ein.