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| moodle4:verwaltung:externe_teilnehmer_hinzufuegen [2026/10/08 10:04] – Ute Dasch | moodle4:verwaltung:externe_teilnehmer_hinzufuegen [2026/10/08 10:06] (aktuell) – Ute Dasch | ||
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| //Dieser Artikel beschreibt, wie externe Teilnehmende ohne TH-Login Zugang zum E‑Learning-System Moodle erhalten können. Dies ist beispielsweise für Vorkurse erforderlich, | //Dieser Artikel beschreibt, wie externe Teilnehmende ohne TH-Login Zugang zum E‑Learning-System Moodle erhalten können. Dies ist beispielsweise für Vorkurse erforderlich, | ||
| - | Bitte wenden Sie sich an das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo), wenn Sie einen Zugang zu Moodle | + | Bitte wenden Sie sich an das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo), wenn Sie einen Zugang zu Moodle für eine oder mehrere externe Person(en) benötigen. Senden Sie dazu die ausgefüllte {{: |
| - | <callout type=" | + | <callout type=" |
| - | Die Excel-Liste sollte rechtzeitig eingereicht werden, idealerweise mit einem Vorlauf von mindestens zwei Wochen vor Kursbeginn, damit die Anlage der Accounts und die Einschreibung reibungslos erfolgen können. | + | |
| - | Die Liste wird automatisiert verarbeitet. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald die Accounts angelegt wurden.</ | + | |
| Die folgenden Daten werden zum Anlegen benötigt: | Die folgenden Daten werden zum Anlegen benötigt: | ||
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| * Optional: Kurs (Kurzname), in den die Person eingeschrieben werden soll. Die Einschreibung erfolgt dann direkt beim Anlegen des Accounts | * Optional: Kurs (Kurzname), in den die Person eingeschrieben werden soll. Die Einschreibung erfolgt dann direkt beim Anlegen des Accounts | ||
| * Laufzeit des Accounts (Zeitraum der Nutzung; in der Regel maximal ein Semester) | * Laufzeit des Accounts (Zeitraum der Nutzung; in der Regel maximal ein Semester) | ||
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| ===== Weitere Hinweise ===== | ===== Weitere Hinweise ===== | ||
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| ===== Hinweise zur Einschreibung ===== | ===== Hinweise zur Einschreibung ===== | ||
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| * Bitte stellen Sie sicher, dass der korrekte Kurzname des Kurses angegeben wird. | * Bitte stellen Sie sicher, dass der korrekte Kurzname des Kurses angegeben wird. | ||
| * Den Kurznamen finden Sie in den Kurseinstellungen in Moodle. | * Den Kurznamen finden Sie in den Kurseinstellungen in Moodle. | ||
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| ===== Laufzeit und Nutzung der Accounts ===== | ===== Laufzeit und Nutzung der Accounts ===== | ||
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| * Das E‑Learning-System ist primär auf die Lehre ausgerichtet. Daher werden Accounts in der Regel mit einer Laufzeit von einem Semester angelegt. | * Das E‑Learning-System ist primär auf die Lehre ausgerichtet. Daher werden Accounts in der Regel mit einer Laufzeit von einem Semester angelegt. | ||
| * Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Accounts automatisch deaktiviert. | * Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Accounts automatisch deaktiviert. | ||
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| ===== Festlegung und Verlängerung der Accountlaufzeit ===== | ===== Festlegung und Verlängerung der Accountlaufzeit ===== | ||
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| * Bitte prüfen Sie, ob eine längere Laufzeit als ein Semester tatsächlich erforderlich ist. Folgende Fragen können Sie dabei unterstützen: | * Bitte prüfen Sie, ob eine längere Laufzeit als ein Semester tatsächlich erforderlich ist. Folgende Fragen können Sie dabei unterstützen: | ||
| - | o Ist die Teilnahme über ein Semester hinaus notwendig? | + | * Ist die Teilnahme über ein Semester hinaus notwendig? |
| - | o Wird der Account danach noch aktiv genutzt (z. B. für weitere Angebote)? | + | |
| - | o Gibt es konkrete fachliche oder organisatorische Gründe für eine Verlängerung? | + | |
| * Ist dies der Fall, bitten wir um eine kurze Begründung bei der Anfrage. | * Ist dies der Fall, bitten wir um eine kurze Begründung bei der Anfrage. | ||
| * Grundsätzlich empfehlen wir, die Laufzeit zunächst auf ein Semester zu begrenzen. Bei Bedarf können einzelne Accounts unkompliziert verlängert werden. Bitte wenden Sie sich hierfür rechtzeitig an das Team LeKo. | * Grundsätzlich empfehlen wir, die Laufzeit zunächst auf ein Semester zu begrenzen. Bei Bedarf können einzelne Accounts unkompliziert verlängert werden. Bitte wenden Sie sich hierfür rechtzeitig an das Team LeKo. | ||
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