Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- moodle4:verwaltung:kurs_archivieren [2023/04/17 08:24] – Ute Dasch
+++ moodle4:verwaltung:kurs_archivieren [2025/01/27 13:55] (aktuell) – Ute Dasch
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-====== Kurs manuell archivieren ======
+====== Kurs archivieren ======
-Um in Ihrem Kursbereich die Übersicht zu behalten, aber auch aus Performancegründen, empfehlen wir Ihnen, alte Moodlekurse zu löschen oder zu archivieren.
+Um Ihren Kursbereich übersichtlich zu gestalten, aber auch aus Performancegründen, sollten Sie Kurse, die Sie nicht mehr benötigen, entweder löschen oder in ein zentrales Archiv in Moodle verschieben. Letzteres wird mehrmals jährlich gesichert und außerhalb des Moodel-System archiviert.
-Kurse, die Sie selbst ins Archiv verschieben, werden einmal jährlich aus dem Archiv gelöscht und sind danach nur noch als Sicherungsdatei außerhalb des Moodlesystems abgelegt und aufgehoben. In Ausnahmefällen können diese Kurse wiederhergestellt werden.
+==== Kurs manuell archivieren ====
-Sie können Ihre Kurse über den Menüpunkt (###TODO_LEKO### Kurse verwalten > Kurs archivieren) ''Kurs archivieren'' in das Archiv verschieben. Dazu müssen Sie sich in dem Kurs befinden, den Sie archivieren wollen.
+  * Über den Link ''Mehr > Kursarchivierung verwalten''  in der Kursnavigation können Sie eine Übersicht aller Kurse aufrufen, in denen Sie als Dozent/in eingetragen sind.
+  * Wählen Sie in der letzten Spalte ''AKtion''  des entsprechenden Eintrags den Link ''Kurs archivieren ''  wird der Kurs ins Archiv verschoben. Ab diesem Zeitpunkt haben Sie (und auch Ihre Studierenden) keinen Zugriff mehr auf den Kurs. Sollten Sie den Kurs irrtümlich ins Archiv verschoben haben, wenden Sie sich bitte an das [[mailto:leho@th-nuernberg.de|LeKo-Team]].
+  * In regelmäßigen Abständen werden die Kurse aus dem Archiv automatisiert gesichert und anschließend aus dem eLearning-System gelöscht
-{{  :moodle:3_6_kurs_archivieren.png?nolink&  |kurs archivieren}}
+<callout type="warning" icon="true"> Vorsicht: Die Sicherung beinhaltet die Kursinhalte. Nutzerinhalte werden bedingt gesichert, können aber z.B. nur so lange wiederhergestellt werden, wie die Nutzer aktiv im System vorhanden sind.</callout>
-====== Kurs zurückziehen ======
+/* Backup: Kurse, die Sie selbst ins Archiv verschieben, werden einmal jährlich aus dem Archiv gelöscht und sind danach nur noch als Sicherungsdatei außerhalb des Moodlesystems abgelegt und aufgehoben. Nur in Ausnahmefällen können diese Kurse wiederhergestellt werden. Um in Ihrem Kursbereich die Übersicht zu behalten, aber auch aus Performancegründen, empfehlen wir Ihnen, alte Moodlekurse zu löschen oder zu archivieren. Sie können Ihre Kurse über den Menüpunkt (###TODO_LEKO### Kurse verwalten > Kurs archivieren) ''Kurs archivieren'' in das Archiv verschieben. Dazu müssen Sie sich in dem Kurs befinden, den Sie archivieren wollen. {{ :moodle:3_6_kurs_archivieren.png?nolink& |kurs archivieren}} ====== Kurs zurückziehen ====== Falls Sie den Kurs fälschlicherweise in die Archivierung verschoben haben, kann dieser nur zurück in Ihren Kursbereich verschoben werden, solange der Kurs noch nicht endgültig aus Moodle gelöscht wurde. Wenden Sie sich dazu bitte an ====== Automatische Kursarchivierung ====== Jeweils zum Semesterende wird automatisiert geprüft, ob das Startdatum eines Kurses mehr als 400 Tage in der Vergangenheit liegt. Ist dies der Fall werden die entsprechenden Lehrenden (### TODO_LEKO Kursersteller? ###) darüber benachrichtigt, dass der Kurs für eine Archivierung vorgesehen ist. In den folgenden 60 Tagen kann der Kurs dann direkt im Bereich "Kurse verwalten" von der Liste der zu archivierenden Kurse entfernt werden. Es bietet sich an, das Startdatum des Kurses in diesem Zuge neu zu setzen, damit eine erneute Benachrichtigung zum kommenden Semesterende ausbleibt. *
-Falls Sie den Kurs fälschlicherweise in die Archivierung verschoben haben, kann dieser nur zurück in Ihren Kursbereich verschoben werden, solange der Kurs noch nicht endgültig aus Moodle gelöscht wurde. Wenden Sie sich dazu bitte an [[leko@th-nuernberg.de|leko@th-nuernberg.de]]
-====== Automatische Kursarchivierung ======
+==== Kurs automatisch archivieren ====
-Jeweils zum Semesterende wird automatisiert geprüft, ob das Startdatum eines Kurses mehr als 400 Tage in der Vergangenheit liegt. Ist dies der Fall werden die entsprechenden Lehrenden (### TODO_LEKO Kursersteller? ###) darüber benachrichtigt, dass der Kurs für eine Archivierung vorgesehen ist.
+Zweimal im Jahr wird auch systemseitig nach Kursen, die vermutlich nicht mehr in Verwendung sind, gesucht.
+Sollten Sie in einem Kurs als Dozent eingetragen sein, dessen Kursbeginn um mehr als 400 Tage zurückliegt, werden Sie per Mail informiert, dass der Kurs zur Archivierung vorgemerkt ist. Ein Link zur Übersicht der betroffenen Kurse ist in der Mail enthalten.
+Sie können den entsprechenden Kurs durch Klick auf den Button ''Diesen Kurs nicht archivieren'' von der Archivierungsroutine ausnehmen (für die kommenden 365 Tage).
+{{:moodle4:verwaltung:lifecycle_1.PNG?800|}}
+Es bietet sich an, den Kursbeginn in den Einstellungen anschließend zu aktualisieren, um den Kurs für mehr als ein Jahr aus dem automatisierten Archivierungsprozess zu entfernen.
+{{:moodle4:verwaltung:lifecycle_2.PNG?800|}}