Unterschiede

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--- moodle4:verwaltung:kurseinschreibung [2023/03/27 16:25] – haasju
+++ moodle4:verwaltung:kurseinschreibung [2025/08/04 08:58] (aktuell) – [Einschreibemethoden] Ute Dasch
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 ====== Kurseinschreibung ======
-Damit Studierende oder andere Teilnehmer*innen Ihren Kurs nutzen können, müssen diese zuerst in den Kurs eingeschrieben werden. Es gibt drei unterschiedliche Wege, wie die Einschreibung stattfinden kann:
+Damit Studierende oder andere Teilnehmer*innen Ihren Kurs nutzen können, müssen diese zuerst in den Kurs eingeschrieben werden. Möchten Sie **externe Teilnehmer*innen** außerhalb der Ohm in Ihren Kurs einschreiben, folgen Sie [[:moodle4:verwaltung:externe_teilnehmer_hinzufuegen|dieser Anleitung]].
-  - [[:moodle:kursverwaltung:studierende_einschreiben#selbsteinschreibung_per_kurskennwort_einschreibeschluessel|Selbsteinschreibung]] per Kurskennwort/ Einschreibeschlüssel
+===== Einschreibemethoden =====
-  - [[:moodle:kursverwaltung:studierende_einschreiben#manuelle_einschreibung_durch_die_lehrperson|Manuelle Einschreibung]] durch die/ den Lehrenden
-  - Automatisierte Einschreibung bei der [[:moodle:kursverwaltung:studierende_einschreiben#automatische_einschreibung_bei_der_kurserstellung_ueber_die_online-services_virtuohm|Kurserstellung über die Online-Services]].
-Wir empfehlen die Nutzung der „Selbsteinschreibung per Einschreibeschlüssel“. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zu den unterschiedlichen Einschreibemethoden.
+Es gibt drei unterschiedliche Wege, wie die Einschreibung stattfinden kann:
-===== Selbsteinschreibung per Kurskennwort/ Einschreibeschlüssel =====
+{{:moodle4:ghostpixel.gif?nolink&10}} A. [[:moodle4:verwaltung:kurseinschreibung#a_selbsteinschreibung_per_kurskennwort_einschreibeschluessel|Selbsteinschreibung]] per Kurskennwort / Einschreibeschlüssel (empfohlen)\\
+{{:moodle4:ghostpixel.gif?nolink&10}} B. [[:moodle4:verwaltung:kurseinschreibung#b_manuelle_einschreibung_durch_die_lehrperson|Manuelle Einschreibung]] durch die Lehrperson\\
+{{:moodle4:ghostpixel.gif?nolink&10}} C. [[:moodle4:verwaltung:kurseinschreibung#c_einschreibung_per_liste|Einschreibung per Liste]]
-==== Schritt 1: Kurs auswählen ====
+ {{  :moodle4:verwaltung:kurseinschreibung1.png?direct&  }}
-Navigieren Sie zunächst in den Kurs, in dem Sie die Einschreibung vornehmen möchten.
+==== A. Selbsteinschreibung per Kurskennwort/ Einschreibeschlüssel ====
-==== Schritt 2: Einschreibemethoden aufrufen ====
+. Navigieren Sie zunächst in den Kurs, in dem Sie die Einschreibung vornehmen möchten.
-Klicken Sie dann in der horizontalen Navigationsleiste auf ''Teilnehmer/innen''. \\ Es öffnet sich eine Auflistung mit allen Teilnehmenden. Links oberhalb der Liste finden Sie ein Dropdown-Menü, das automatisch auf ''Eingeschriebene Nutzer/innen''  gestellt ist. Wählen Sie hier stattdessen ''Einschreibemethoden''. Nun sehen Sie alle bereits bestehenden Einschreibemethoden für Ihren Kurs.
+. Klicken Sie dann in der horizontalen Kursnavigation auf ''Teilnehmer/innen''.\\
+Es öffnet sich eine Auflistung mit allen Teilnehmenden.
-==== Schritt 3: Selbsteinschreibung hinzufügen ====
+. Links oberhalb der Liste finden Sie ein Dropdown-Menü, das automatisch auf ''Eingeschriebene Nutzer/innen'' gestellt ist. Wählen Sie hier stattdessen ''Einschreibemethoden''. Nun sehen Sie alle bereits bestehenden Einschreibemethoden für Ihren Kurs.
-Um die Selbsteinschreibung hinzuzufügen, wählen Sie unterhalb der Liste bei ''Methode hinzufügen''  ''Selbsteinschreibung''  aus. Es öffnet sich eine Eingabemaske. Vergeben Sie nun den Einschreibeschlüssel. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung, die Berücksichtigung findet. Die anderen Felder können Sie so lassen, wie sie standardmäßig eingestellt sind oder auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie anschließend auf ''Methode hinzufügen''.
+. Um die Selbsteinschreibung hinzuzufügen, wählen Sie unterhalb der Liste bei ''Methode hinzufügen'' ''Selbsteinschreibung'' aus. {{  :moodle4:verwaltung:kurseinschreiben2.png?direct&  }}
-===== Manuelle Einschreibung durch die Lehrperson =====
+. Es öffnet sich eine Eingabemaske. Vergeben Sie nun den Einschreibeschlüssel. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung, die Berücksichtigung findet. {{  :moodle4:verwaltung:kurseinschreiben3.png?direct&  }}
-=====   =====
+. Die anderen Felder können Sie so lassen, wie sie standardmäßig eingestellt sind oder auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Klicken Sie anschließend auf ''Methode hinzufügen''.
-==== Schritt 1: Kurs auswählen ====
+. In einem letzten Schritt müssen Sie den Einschreibeschlüssel Ihren Studierenden mitteilen - z.B. in der ersten Lehrveranstaltung oder falls vorhanden, über einen E-Mail-Verteiler.
-Navigieren Sie zunächst in den Kurs, in dem Sie die Einschreibung vornehmen möchten.
+==== B. Manuelle Einschreibung durch die Lehrperson ====
-==== Schritt 2: Eingeschriebene Nutzer*innen aufrufen ====
+  - Navigieren Sie zunächst in den Kurs, in dem Sie die Einschreibung vornehmen möchten.
+  - Klicken Sie dann in der horizontalen Kursnavigation auf ''Teilnehmer/innen''.
+  - Klicken Sie auf den Button ''Nutzer/innen einschreiben'', suchen Sie anschließend den/die Student*in per Name und schreiben Sie diese mit der gewünschten ''Kursrolle''  ein. Voreingestellt ist hierbei die Rolle ''Student/in''.
-Wählen Sie im Menü auf der linken Seite ''Nutzer/innen einschreiben''  aus.
+==== C. Einschreibung per Liste ====
+Die Einschreibung per Liste ermöglicht es Ihnen als Lehrender, eine große Anzahl von Teilnehmenden schnell und einfach in einen Kurs einzuschreiben, indem Sie eine Liste von Teilnehmenden (E-Mail-Adresse) hochladen. Die Teilnehmenden bzw. die dazugehörigen E-Mail-Adressen, müssen vorab als Nutzer in Moodle angelegt sein.
+Die E-Mail-Adressen werden dazu direkt in das Textfeld kopiert (eine Adresse pro Zeile, ohne Trennzeichen am Ende).
+Durch den Zusatz "# Gruppennamen" können in diesem Zuge auch direkt Gruppen mit angelegt werden.
+Die Teilnehmenden werden immer mit der Rolle "Student/in" in den entsprechenden Kurs eingeschrieben. Die Rolle kann nur nachträglich manuell geändert werden.
-==== Schritt 3: Nutzer*innen einschreiben ====
+{{  :moodle4:verwaltung:kurseinschreibung4.png?direct&  }}
-Klicken Sie auf den Button ''Nutzer/innen einschreiben''  (1), suchen Sie anschließend den/die Student*in per Name (2) und schreiben Sie diese ein (3).
+===== Einschreibemethoden aktivieren/deaktivieren =====
+Wenn Sie eine Einschreibemethode anlegen, ist diese automatisch aktiviert. Sie können diese aber auch manuell deaktivieren, wenn sich Teilnehmer*innen erst zu einem späteren Zeitpunkt in Ihren Kurs einschreiben sollen.
+  - Wechseln Sie dazu über ''Meine Kurse''  in den entsprechenden Kurs und wählen in der horizontalen Kursnavigation ''Teilnehmer/innen''  aus.
+  - Links oberhalb der Liste finden Sie ein Dropdown-Menü, das automatisch auf ''Eingeschriebene Nutzer/innen''  gestellt ist. Wählen Sie hier stattdessen ''Einschreibemethoden''.
+  - Nun sehen Sie alle bereits bestehenden Einschreibemethoden für Ihren Kurs.
+  - In der Spalte ''Bearbeiten''  können Sie die Einschreibemethode über das Auge-Symbol deaktivieren bzw. reaktivieren.
+===== Einschreibemethoden löschen =====
+Eine Einschreibemethode zu löschen ist ein einfacher Weg, um alle Teilnehmer*innen eines Kurses zu entfernen, die diese Methode tatsächlich zur Einschreibung genutzt haben.
+  - Wechseln Sie dazu über ''Meine Kurse''  in den entsprechenden Kurs und wählen in der horizontalen Kursnavigation ''Teilnehmer/innen''  aus.
+  - Links oberhalb der Liste finden Sie ein Dropdown-Menü, das automatisch auf ''Eingeschriebene Nutzer/innen''  gestellt ist. Wählen Sie hier stattdessen ''Einschreibemethoden''.
+  - Nun sehen Sie alle bereits bestehenden Einschreibemethoden für Ihren Kurs.
+  - In der Spalte ''Bearbeiten''  können Sie die Einschreibemethode über das Mülleimer-Symbol löschen.
+{{  :moodle4:verwaltung:einschreibeschluesselloeschen.png?direct&  }}