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--- moodle4:verwaltung:kurslebenszyklus [2024/08/15 16:32] – [1.1 Kurs archivieren] Benedikt Frank
+++ moodle4:verwaltung:kurslebenszyklus [2025/01/29 08:11] (aktuell) – gelöscht Ute Dasch
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-====== Kurslebenszyklus (in Bearbeitung) ======
-===== 1. Manuelle Workflows (können von Lehrenden gestartet werden) =====
-==== 2.2 Kurse ohne Verantwortliche ====
-  * Kurse in denen seit über 30 Tagen kein Lehrender (Rolle Dozent/-in und Lehrassistent/-in) eingeschrieben ist, werden in das Archiv unter "Kurse ohne Verantwortliche" verschoben
-  * evtl. eingeschriebene Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
-  * Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben (und einen Verantwortlichen einschreiben)
-  * nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb "Manuelle Archivierung durch Lehrende" gelöscht
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-===== 1.2 Prüfung archivieren =====
-  * Über Link im Kurs kann Funktion zur Archivierung aufgerufen werden (z.B. "Prüfung aus Sommersemester 2024 archivieren")
-  * Kurs wird in das Archiv unter "Prüfungen Sommersemester 2024" verschoben
-  * Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
-  * Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
-  * zum Stichtag werden die Kurse innerhalb "Prüfungen Sommersemester 2024" gesichert
-  * Vorsicht: Die Sicherung beinhaltet die Kursinhalte Nutzerinhalte, die im geschützten Umfeld in absoluten Ausnahmefällen wiederhergestellt werden können
-===== 2. Automatisierte Workflows (laufen im Hintergrund täglich bzw. zum Stichtag) =====
-===== 2.1 Semesterbedingte Archivierung =====
-  * 2x pro Jahr (14.03. und 30.09.) werden Kurse identifiziert deren Kursstartdatum länger als 400 Tage zurückliegt
-  * die betreffenden Lehrenden erhalten eine E-Mail und haben 60 Tage Zeit zu reagieren
-  * **__Inhalt der Mail noch zu klären (
-(Archivierung, was ist zu tun, opt-out) __ **
-  * ein möglicher Opt-Out gilt 365 Tage
-  * sollte keine Reaktion der Lehrenden erfolgen wird Kurs ins Archiv unter "Archivierung zum Semesterende" verschoben
-  * Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
-  * Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
-  * nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb "Archivierung zum Semesterende" gesichert und gelöscht
-===== 2.2 Kurse ohne Verantwortliche =====
-  * Kurse in denen seit über 30 Tagen kein Lehrender (Rolle Dozent/-in und Lehrassistent/-in) eingeschrieben ist, werden in das Archiv unter "Kurse ohne Verantwortliche" verschoben
-  * evtl. eingeschriebene Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
-  * Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben (und einen Verantwortlichen einschreiben)
-  * nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb "Manuelle Archivierung durch Lehrende" gelöscht
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