Unterschiede

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--- moodle4:verwaltung:nachrichten_verschicken [2023/04/25 14:08] – haasju
+++ moodle4:verwaltung:nachrichten_verschicken [2024/09/26 13:27] (aktuell) – Ute Dasch
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 ====== Nachrichten verschicken ======
-Sie können Nachrichten an **alle Teilnehmer*innen (I)** eines Kurses, an **einzelne Teilnehmer*innen (II)** oder auch an **einzelne Gruppen (III)** versenden. Dazu haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
+Sie können Nachrichten an **einzelne Teilnehmer*innen (I)** eines Kurses, an **alle Teilnehmer*innen (II)** oder auch an **einzelne Gruppen (III)** versenden. Dazu haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
-A. Mitteilungen versenden (I, II, III)\\
+{{:moodle4:ghostpixel.gif?nolink&10}}A. [[moodle4:verwaltung:nachrichten_verschicken#a_mitteilungen_versenden|Mitteilungen versenden]] (I, II)\\
-B. Kursnachrichten über das Forum verschicken (I, III)
+{{:moodle4:ghostpixel.gif?nolink&10}}B.  [[moodle4:verwaltung:nachrichten_verschicken#b_kursnachrichten_ueber_das_forum_verschicken|Kursnachrichten über das Forum verschicken]] (II, III)
+<callout type="info" icon="true"> Falls es zu **Problemen bei den Benachrichtigungen** zu **Foren-Beiträgen** gibt, hilft Ihnen [[:moodle4:verwaltung:benachrichtigungen_fuer_foren-beitraege_verwalten|folgender Beitrag]].</callout>
 ===== A. Mitteilungen versenden =====
-===== B. Kursnachrichten über das Forum verschicken =====
+Mitteilungen in Moodle finden Sie rechts oben über die Sprechblase neben Ihrem Profilbild / Ihren Initialen. Viele Studierende kennen diese Funktion jedoch nicht. Wir empfehlen daher die Studierenden darauf aufmerksam zu machen oder die Kommunikation über Foren abzuwickeln (s. unten).
-In beiden Fällen werden sie durch ein spezielles Forum im Kurs dargestellt. Es dient dazu, Mitteilungen von der Kursleitung an die Kursteilnehmer*innen weiterzugeben. Weitere Informationen zur Aktivität Forum und dessen Einstellungen finden Sie [[:moodle4:inhalte:aktivitaeten_materialien:forum|hier]].
+  - Navigieren Sie zunächst in den gewünschten Kurs.
+  - Klicken Sie in der horizontalen Kursnavigation auf ''Teilnehmer/innen''.
+  - Wählen Sie die Teilnehmer*innen aus (Checkbox am Beginn jeder Zeile), denen Sie eine Nachricht schicken möchten oder drücken Sie auf die erste Checkbox oberhalb des*der ersten aufgelisteten Teilnehmer*in, um allen Teilnehmer*innen auszuwählen.
+  - Unterhalb der Teilnehmerliste klicken Sie das Drop-Down-Feld ''Auswählen''  an und wählen Sie die Funktion ''Mitteilung senden''  aus.
+  - Es erscheint ein Pop-Up-Fenster, in dem Sie den Mitteilungstext hinterlegen können. Dort besteht zudem die Möglichkeit, die Anzahl der Empfänger*innen zu kontrollieren.
+  - Mit dem Klick auf ''Mitteilung senden''  haben Sie abschließend die Möglichkeit, Ihre Nachricht zu versenden.
+<callout type="tip" icon="true" title="Wichtige Hinweise: ">
+  * Die Textlänge für diese Form der Nachrichten ist begrenzt! Falls Sie längere Informationen bereitstellen wollen empfehlen wir das Nachrichtenforum.
+  * Es können keine Anhänge verschickt werden. Dateien sind in Moodle direkt zu hinterlegen.
+</callout>
+\\
+===== B. Kursnachrichten über das Forum verschicken =====
-<callout type="info" icon="true"> Falls es zu **Problemen bei den Benachrichtigungen** zu Foren-Beiträgen gibt, hilft Ihnen [[:moodle4:verwaltung:benachrichtigungen_fuer_foren-beitraege_verwalten|folgender Beitrag]]. </callout>
+Die Kursnachrichten-Foren dienen dazu, Mitteilungen von der Kursleitung an die Kursteilnehmer*innen weiterzugeben. Weitere Informationen zur Aktivität [[moodle4:inhalte:aktivitaeten_materialien:forum|Forum]] und dessen Einstellungen finden Sie [[:moodle4:inhalte:aktivitaeten_materialien:forum|hier]].
-<callout type="info" icon="true"> **Nachrichten an einzelne Teilnehmer*innen** verschicken Sie am besten per Mailprogramm und nicht über Moodle. </callout>
 ==== An alle Teilnehmer*innen ====
 Das Forum "Kursnachrichten" wird **automatisch** beim Erstellen eines Kurses angelegt und so konfiguriert, dass alle Kursteilnehmer*innen verpflichtend als Abonnent*innen eingetragen sind und neue Nachrichten per Mail zugesendet bekommen.
-<callout type="warning" icon="true">**Hinweis**: In den Kursnachrichten können ausschließlich der/die Dozent*in eines Kurses Beiträge schreiben. Teilnehmer*innen können weder eigene Beiträge schreiben noch andere beantworten.</callout>
+<callout type="warning" icon="true" title="Hinweis:"> In den Kursnachrichten können ausschließlich der*die Dozent*in eines Kurses Beiträge schreiben. Teilnehmer*innen können weder eigene Beiträge schreiben noch andere beantworten.</callout>
 ==== An einzelne Gruppen ====
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   - Wählen Sie nun ''Forum''  aus und geben Sie einen ''Forumsnamen''  an.
   - Unter ''Abonnement und Tracking''  empfehlen wir ''Abonnement''  auf ''Verbindlich''  zu setzen.
-  - Unter ''Weitere Einstellungen''  wählen Sie als ''Gruppenmodus'' ''Getrennte Gruppen''  aus und klicken abschließend auf ''Speichern und anzeigen''.
+  - Unter ''Weitere Einstellungen''  wählen Sie als ''Gruppenmodus''''Getrennte Gruppen''  aus und klicken abschließend auf ''Speichern und anzeigen''.
   - Über den Button ''Neues Thema hinzufügen''  können Sie eine neue Nachricht verfassen und über das Dropdown-Menü auswählen, welche Gruppe die Nachricht erhalten soll.