Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
Kommunikation
Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
Nutzen Sie die Chatfunktionen für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
Verwenden Sie die Besprechungsfunktion für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
Organisation
Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
Dokumente und Materialien teilen,
Sprechzeiten definieren, in denen Sie erreichbar sind,
Umfragen und Abstimmungen einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
den Planner nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
Zusammenarbeit
Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie OneNote (Notizbuch), Planner, Whiteboard etc. nutzen,
Breakout Rooms verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten.