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Einsatzszenarien
Warum Teams nutzen?
Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:
Kommunikation
Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.
- Nutzen Sie die Chatfunktionen für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
- Verwenden Sie die Besprechungsfunktion für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.
Organisation
Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:
- Dokumente und Materialien teilen,
- Sprechzeiten definieren, in denen Sie erreichbar sind,
- Umfragen und Abstimmungen einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
- den Planner nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.
Zusammenarbeit
Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:
- für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie OneNote (Notizbuch), Planner, Whiteboard etc. nutzen,
- Breakout Rooms verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
- verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten.
Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst „Live-Events“ mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.
Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre
Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:
- Ein Team erstellen
- Kontakte finden / einem Team beitreten
- Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen)
- Notizen machen
- Daten speichern/ ablegen/ teilen
- Echtzeit-Kollaboration
- Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten
- Aufgaben erstellen / Selbstorganisation
- Sich über weitere Teams-Funktionen informieren
- Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit
- Mobiler Zugriff
- (Noch) nicht möglich in MS Teams
- Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig noch in Planung ist. Das bedeutet, dass manche Funktionen abhängig sind von der Lizenz, der IT-Infrastruktur, nationalen und lokalen Bedingungen und Richtlinien.