Einsatzszenarien

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Generell kann MS Teams durch seinen integrativen Charakter mit dem Office-Paket einen besonders großen Mehrwert in den folgenden Bereichen schaffen:

Verwenden Sie MS Teams, um die Kommunikation mit Kollegen oder Studierenden zu erleichtern. Erstellen Sie dazu beispielsweise Teams für Projekte, Forschungsbereiche, Vorlesungen oder Arbeitsgruppen.

Nutzen Sie die Chatfunktionen für schnelle Diskussionen und Fragen untereinander.
Verwenden Sie die Besprechungsfunktion für virtuelle Sprechstunden, Online-Vorlesungen, Gruppendiskussionen oder Gastvorträge, die auch für eine große Anzahl an Teilnehmern zugänglich sind.

Organisieren Sie sich in Ihren Arbeitsgruppen, indem Sie beispielsweise:

Dokumente und Materialien teilen,
Sprechzeiten definieren, in denen Sie erreichbar sind,
Umfragen und Abstimmungen einsetzen, um Feedback einzusammeln oder schneller Entscheidungen zu treffen,
den Planner nutzen, um Ihre Aufgaben innerhalb eines Teams zu planen.

Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihren Gruppen, indem Sie:

für die Lehre hilfreiche Funktionen/Tools wie OneNote (Notizbuch), Planner, Whiteboard etc. nutzen,
Breakout Rooms verwenden, in denen die Teilnehmer zeitgleich in Untergruppen arbeiten können,
verwenden Sie SharePoint und OneDrive-Integrationen, um gemeinsam und in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Besprechungen mit Teilnahmezahlen über (### TODO LEKO ###) bitte wir Sie mit der ZIT absprechen, da der Dienst „Live-Events“ mit der Hochschullizenz bzw. -Infrastruktur nicht zur Verfügung steht.

Nachfolgende werden die wichtigsten Einsatzszenarien von MS Teams im Kontext der Lehre näher beschrieben:

Ein Team erstellen: Als Lehrende möchte ich ein neues Team erstellen können, um für mich und meine Studierenden einen Ort für Austausch und Kommunikation zur Verfügung zu haben. Innerhalb dieser begrenzten Gruppe, soll möglich sein: Teamarbeit, Datenaustausch, Kommunikation untereinander (Chat bzw. Videotelefonieren)
Ein Team löschen:
Kontakte finden (und einem Team hinzufügen): Als Lehrende*r möchte ich andere Lehrende oder Studierende einfach in Teams finden können, um Nachrichten gezielt an die gefundenen Personen senden zu können oder Personen einem Team hinzuzufügen.
Zusammenarbeiten (mit Einzelnen / in Gruppen)
Notizen machen
Daten speichern/ ablegen/ teilen
Echtzeit-Kollaboration
Mit Externen Benutzern zusammenarbeiten
Aufgaben erstellen / Selbstorganisation
Sich über weitere Teams-Funktionen informieren
Abwesenheitsnotiz einrichten / Erreichbarkeit
Mobiler Zugriff

(Noch) nicht möglich in MS Teams
Neben kleinen Funktionsdetails (z.B. Kommentare in Planner-Aufgaben können nicht gespeichert werden) ist der Teams-Kalender noch nicht verfügbar, da die dafür benötigte Groupware „Microsoft Exchange“ gegenwärtig noch in Planung ist. Das bedeutet, dass manche Funktionen abhängig sind von der Lizenz, der IT-Infrastruktur, nationalen und lokalen Bedingungen und Richtlinien.

Einsatzszenarien

Warum Teams nutzen?

Kommunikation

Organisation

Zusammenarbeit

Spezifische Anwendungsfälle in der Lehre