Externe Teilnehmer*innen hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie externe Teilnehmer*innen ohne TH-Login Zugang zum E-Learningsystem Moodle ermöglichen können. Ein solches Vorgehen ist z. B. bei Vorkursen notwendig, die vor der eigentlichen Immatrikulation stattfinden.

Bitte schreiben Sie dem Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo) wenn Sie externe Teilnehmer*innen hinzufügen müssen. Wir benötigen von Ihnen eine Excel-Tabelle mit folgenden Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse (bitte auf Korrektheit prüfen)
• Optional: Der Kurs (Kurzname), in den der*die Teilnehmer*in eingeschrieben werden sollen.
• Verfügbarkeit des Accounts: Zeitpunkt, wie lange der Account benötigt wird (i.d.R. nicht länger als ein Semester)

Die neu angelegten Teilnehmer*innen werden per Mail direkt vom System über die Zugangsdaten informiert.

• Wichtige Hinweise

• Externe Moodle-Accounts werden ausschließlich für klar definierte Lehr- und Lernzwecke eingerichtet (z. B. Vorkurse oder Weiterbildungsangebote).
• Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage den Verwendungszweck an. Moodle ist nicht als allgemeine Dateiablage für externe Personen vorgesehen. LeKo prüft Anfragen daher künftig konsequenter hinsichtlich des Einsatzzwecks.
• Aus Sicherheitsgründen werden externe Accounts nur zeitlich befristet vergeben. Enddaten weit in der Zukunft erhöhen das Risiko veralteter oder nicht mehr benötigter Zugänge.
• Die Einschreibung erfolgt daher grundsätzlich semesterweise. Die maximale Laufzeit eines externen Accounts beträgt ein Jahr.
• Bei weiterhin bestehendem Bedarf kann nach Ablauf eine erneute Beantragung erfolgen.
• Mit diesem Wiki-Beitrag werden die Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die Einrichtung externer Accounts transparent und einheitlich geregelt.
• Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigt das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo) in der Regel mindestens 5 Werktage. Zu Stoßzeiten, insbesondere vor Semesterbeginn im Oktober, kann die Bearbeitungszeit länger ausfallen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Anfrage entsprechend ein.