Externe Teilnehmer*innen hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie externe Teilnehmer*innen ohne TH-Login Zugang zum E-Learningsystem Moodle ermöglichen können. Ein solches Vorgehen ist z. B. bei Vorkursen notwendig, die vor der eigentlichen Immatrikulation stattfinden.

Bitte schreiben Sie dem Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo) wenn Sie externe Teilnehmer*innen hinzufügen müssen. Wir benötigen von Ihnen eine Excel-Tabelle mit folgenden Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse (bitte auf Korrektheit prüfen)
• Optional: Der Kurs (Kurzname), in den der*die Teilnehmer*in eingeschrieben werden sollen.
• Verfügbarkeit des Accounts: Zeitpunkt, wie lange der Account benötigt wird (i.d.R. nicht länger als ein Semester)

Die neu angelegten Teilnehmer*innen werden per Mail direkt vom System über die Zugangsdaten informiert.

• Externe Moodle-Accounts werden ausschließlich für klar definierte Lehr- und Lernzwecke eingerichtet (z. B. Vorkurse oder Weiterbildungsangebote).
• Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage den Verwendungszweck an. Moodle ist nicht als allgemeine Dateiablage für externe Personen vorgesehen. LeKo prüft Anfragen daher künftig konsequenter hinsichtlich des Einsatzzwecks.
• Aus Sicherheitsgründen werden externe Accounts nur zeitlich befristet vergeben. Enddaten weit in der Zukunft erhöhen das Risiko veralteter oder nicht mehr benötigter Zugänge.Die Einschreibung erfolgt daher grundsätzlich semesterweise. Die maximale Laufzeit eines externen Accounts beträgt ein Jahr. Bei weiterhin bestehendem Bedarf kann nach Ablauf eine erneute Beantragung erfolgen.
• Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigt das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo) in der Regel mindestens 5 Werktage. Zu Stoßzeiten, insbesondere vor Semesterbeginn im Oktober, kann die Bearbeitungszeit länger ausfallen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Anfrage entsprechend ein.