Externe Teilnehmer*innen hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie externe Teilnehmende ohne TH-Login Zugang zum E‑Learning-System Moodle erhalten können. Dies ist beispielsweise für Vorkurse erforderlich, die vor der offiziellen Immatrikulation stattfinden.

Bitte wenden Sie sich an das Team Lehr- und Kompetenzentwicklung (LeKo)), wenn Sie einen Zugang zu Moodle für eine oder mehrere externe Person(en) benötigen.

Senden Sie dazu die ausgefüllte Excel-Tabelle per E-Mail an: leko@th-nuernberg.de.

Die folgenden Daten werden zum Anlegen benötigt:

• E-Mail-Adresse (bitte auf korrekte Schreibweise prüfen)
• Vorname
• Nachname
• Beschreibung (Zweck der Accountanlage, z. B. Sprachkurs LC oder Zertifikatskurs E‑Beratung)
• Optional: Kurs (Kurzname), in den die Person eingeschrieben werden soll. Die Einschreibung erfolgt dann direkt beim Anlegen des Accounts
• Laufzeit des Accounts (Zeitraum der Nutzung; in der Regel maximal ein Semester)

• Die Accounts werden durch LeKo & ZIT angelegt.
• Die Teilnehmenden erhalten ihre Zugangsdaten automatisch per E-Mail vom System.
• Die Einschreibung erfolgt standardmäßig in der Rolle „Student/-in“. Kursverantwortliche können bei Bedarf auf Kursebene andere Rollen vergeben.

• Bitte stellen Sie sicher, dass der korrekte Kurzname des Kurses angegeben wird.
• Den Kurznamen finden Sie in den Kurseinstellungen in Moodle.
• Ist der Kurzname fehlerhaft, kann keine automatisierte Einschreibung erfolgen. In diesem Fall müssen die Teilnehmenden:
• entweder manuell durch die/den Kursverantwortliche*n eingeschrieben werden
• oder über eine entsprechend konfigurierte Selbsteinschreibung beitreten

• Das E‑Learning-System ist primär auf die Lehre ausgerichtet. Daher werden Accounts in der Regel mit einer Laufzeit von einem Semester angelegt.
• Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Accounts automatisch deaktiviert.
• Unabhängig davon werden Accounts auch dann deaktiviert, wenn innerhalb eines Semesters kein Login erfolgt.
• Die regelmäßige Nutzung des Accounts liegt in der Verantwortung der Teilnehmenden.
• Sollten sich Änderungen ergeben (z. B. wenn eine Person nicht mehr am Kurs teilnimmt), bitten wir Sie, uns dies zeitnah mitzuteilen, damit der Account aus Sicherheits- und datenschutzrechtlichen Gründen deaktiviert werden kann.
• Vor einer automatisierten Deaktivierung werden die Teilnehmenden rechtzeitig per E-Mail informiert.

• Bitte prüfen Sie, ob eine längere Laufzeit als ein Semester tatsächlich erforderlich ist. Folgende Fragen können Sie dabei unterstützen:

o Ist die Teilnahme über ein Semester hinaus notwendig? o Wird der Account danach noch aktiv genutzt (z. B. für weitere Angebote)? o Gibt es konkrete fachliche oder organisatorische Gründe für eine Verlängerung?

• Ist dies der Fall, bitten wir um eine kurze Begründung bei der Anfrage.
• Grundsätzlich empfehlen wir, die Laufzeit zunächst auf ein Semester zu begrenzen. Bei Bedarf können einzelne Accounts unkompliziert verlängert werden. Bitte wenden Sie sich hierfür rechtzeitig an das Team LeKo.