• Über Link im Kurs kann Funktion zur Archivierung aufgerufen werden („Kurs archivieren“)
• Kurs wird in das Archiv unter „Manuelle Archivierung durch Lehrende“ verschoben
• Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
• Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
• nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb „Manuelle Archivierung durch Lehrende“ gesichert und gelöscht
• Vorsicht: Die Sicherung beinhaltet die Kursinhalte und nur bedingt Nutzerinhalte

• Über Link im Kurs kann Funktion zur Archivierung aufgerufen werden (z.B. „Prüfung aus Sommersemester 2024 archivieren“)
• Kurs wird in das Archiv unter „Prüfungen Sommersemester 2024“ verschoben
• Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
• Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
• zum Stichtag werden die Kurse innerhalb „Prüfungen Sommersemester 2024“ gesichert
• Vorsicht: Die Sicherung beinhaltet die Kursinhalte Nutzerinhalte, die im geschützten Umfeld in absoluten Ausnahmefällen wiederhergestellt werden können

• 2x pro Jahr (14.03. und 30.09.) werden Kurse identifiziert deren Kursstartdatum länger als 400 Tage zurückliegt
• die betreffenden Lehrenden erhalten eine E-Mail und haben 60 Tage Zeit zu reagieren

Inhalt der Mail noch zu klären

(Archivierung, was ist zu tun, opt-out)
* ein möglicher Opt-Out gilt 365 Tage
* sollte keine Reaktion der Lehrenden erfolgen wird Kurs ins Archiv unter "Archivierung zum Semesterende" verschoben
* Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
* Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
* nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb "Archivierung zum Semesterende" gesichert und gelöscht

• Kurse in denen seit über 30 Tagen kein Lehrender (Rolle Dozent/-in und Lehrassistent/-in) eingeschrieben ist, werden in das Archiv unter „Kurse ohne Verantwortliche“ verschoben
• evtl. eingeschriebene Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
• Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben (und einen Verantwortlichen einschreiben)
• nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb „Manuelle Archivierung durch Lehrende“ gelöscht

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