Kurslebenszyklus (in Bearbeitung)

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Über Link im Kurs kann Funktion zur Archivierung aufgerufen werden („Kurs archivieren“)
Kurs wird in das Archiv unter „Manuelle Archivierung durch Lehrende“ verschoben
Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb „Manuelle Archivierung durch Lehrende“ gesichert und gelöscht
Vorsicht: Die Sicherung beinhaltet die Kursinhalte und nur bedingt Nutzerinhal

Über Link im Kurs kann Funktion zur Archivierung aufgerufen werden (z.B. „Prüfung aus Sommersemester 2024 archivieren“)
Kurs wird in das Archiv unter „Prüfungen Sommersemester 2024“ verschoben
Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
zum Stichtag werden die Kurse innerhalb „Prüfungen Sommersemester 2024“ gesichert
Vorsicht: Die Sicherung beinhaltet die Kursinhalte Nutzerinhalte, die im geschützten Umfeld in absoluten Ausnahmefällen wiederhergestellt werden können

2x pro Jahr (14.03. und 30.09.) werden Kurse identifiziert deren Kursstartdatum länger als 400 Tage zurückliegt
die betreffenden Lehrenden erhalten eine E-Mail und haben 60 Tage Zeit zu reagieren
Inhalt der Mail noch zu klären ( (Archivierung, was ist zu tun, opt-out)
ein möglicher Opt-Out gilt 365 Tage
sollte keine Reaktion der Lehrenden erfolgen wird Kurs ins Archiv unter „Archivierung zum Semesterende“ verschoben
Lehrende und Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben
nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb „Archivierung zum Semesterende“ gesichert und gelöscht

Kurse in denen seit über 30 Tagen kein Lehrender (Rolle Dozent/-in und Lehrassistent/-in) eingeschrieben ist, werden in das Archiv unter „Kurse ohne Verantwortliche“ verschoben
evtl. eingeschriebene Studierende haben keinen Zugriff mehr auf den Kurs
Ohm-Manager sehen den Kursbereich und können Kurs auf Anfrage zurückschieben (und einen Verantwortlichen einschreiben)
nach einem noch zu definierenden Zeitrahmen werden die Kurse innerhalb „Manuelle Archivierung durch Lehrende“ gelöscht

1. Manuelle Workflows (können von Lehrenden gestartet werden)