Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- m365:dateien_speichern [2024/07/02 11:28] – angelegt Ute Dasch
+++ m365:dateien_speichern [2024/07/02 14:02] (aktuell) – Ute Dasch
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-====== Dateien speichern ======
+====== Dateien speichern und teilen ======
-===== Überschrift 1 =====
+<callout type="success" icon="true" title="Szenario">
-Daten, Dateien, Informationen können einfach über Teams geteilt werden. Die Speicherung erfolgt automatisch unter der Kennung des jeweiligen Benutzers in seinem Speicherort  / Sharepoint. Sharepoint ermöglicht einen alternativen Zugriff auf Ihre Daten. Der Ablageort bleibt stets derselbe, die Oberfläche, über die Sie auf die Daten zugreifen kann unterschiedlich sein – also z.B. über Teams, über Sharepoint, über OneDrive oder die jeweilige Anwendung des Datenformats der Datei (z.B. Excel). Sie können Dateien auch direkt im Teams Menü verlinken, für einen schnelleren Überblick und Zugriff.
+Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten. </callout>
-Daten lassen sich einfach teilen über die ‚Teilen‘-Funktion .
-Hinweis: Aus DSGVO-Gründen ist es besonders wichtig, sensible Daten dort nicht zu speichern. Die Hochschul-Richtlinien  sind zu beachten. Nichtbeachtung kann als Verstoß gegen die DSGVO eingestuft werden.
+==== Dateien in der Cloud speichern ====
-	OneDrive nutzen für allgemeine Daten,
+Daten, Dateien, Informationen können einfach über MS Teams geteilt werden. Die Speicherung erfolgt automatisch unter der Kennung des jeweiligen Benutzers in Sharepoint. Sharepoint ermöglicht anschließend einen alternativen Zugriff auf Ihre Daten. Dabei bleibt der Ablageort zwar stets derselbe, die Oberfläche, über die Sie auf die Daten zugreifen, kann aber unterschiedlich sein – z.B. über MS Teams, über Sharepoint selbst, über OneDrive oder die jeweilige Anwendung des Datenformats der Datei (z.B. Excel).
-	FAUBox für sensitive Daten
+==== Dateien direkt im Menü verlinken ====
+Sie können Dateien auch direkt im horizontalen Teams Menü verlinken, um diese immer im Blick zu haben und einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. ### TODO LEKO ###
+==== Dateien teilen ====
+Daten lassen sich einfach teilen über die ‚Teilen‘-Funktion. ### TODO LEKO ###
+<callout type="danger" icon ="true">Aus DSGVO-Gründen ist es besonders wichtig, sensible Daten **nicht** in MS Teams zu speichern. Nichtbeachtung kann als Verstoß gegen die DSGVO eingestuft werden.
+Verwenden Sie stattdessen z.B. die FAUBox oder die Möglichkeiten im DWP für sensitive Daten. </callout>