Dateien speichern und teilen

Szenario

Als Lehrender möchte ich Dateien in einer Cloud speichern und teilen können. So sind die Daten sicher vor Verlust, zugänglich unabhängig von meinem lokalen Gerät und ich kann auf viele E-Mails verzichten.

Dateien in der Cloud speichern

Daten, Dateien, Informationen können einfach über MS Teams geteilt werden. Die Speicherung erfolgt automatisch unter der Kennung des jeweiligen Benutzers in Sharepoint. Sharepoint ermöglicht anschließend einen alternativen Zugriff auf Ihre Daten. Dabei bleibt der Ablageort zwar stets derselbe, die Oberfläche, über die Sie auf die Daten zugreifen, kann aber unterschiedlich sein – z.B. über MS Teams, über Sharepoint selbst, über OneDrive oder die jeweilige Anwendung des Datenformats der Datei (z.B. Excel).

Dateien direkt im Menü verlinken

Sie können Dateien auch direkt im horizontalen Teams Menü verlinken, um diese immer im Blick zu haben und einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. ### TODO LEKO ###

Dateien teilen

Daten lassen sich einfach teilen über die ‚Teilen‘-Funktion. ### TODO LEKO ###

Aus DSGVO-Gründen ist es besonders wichtig, sensible Daten nicht in MS Teams zu speichern. Nichtbeachtung kann als Verstoß gegen die DSGVO eingestuft werden. Verwenden Sie stattdessen z.B. die FAUBox oder die Möglichkeiten im DWP für sensitive Daten.