Tipps für das Zeitmanagement bei Schreibprojekten

• Ermittle deinen Abgabetermin fest und plane von da aus rückwärts.
• Erstelle eine Liste der anstehenden Aufgaben, die für die gesamte Abschlussarbeit anfallen.
• Aus dieser Liste nimmst du nun anstehende Aufgaben heraus und gliederst sie in kleinere Schritte. Plane, wann welche einzelnen Schritte als nächstes anstehen, wie lange du jeweils dafür brauchst.
• Plane Zwischentermine für einzelne Arbeitsschritte und Schreibphasen ein und schließe diese bewusst ab. Das sind deine Meilensteine, z. B. Gliederung erstellt, Rohfassung fertig.
• Plane die einzelnen Schritte konkret und realistisch und reserviere dir Pufferzeiten.
• Berücksichtige auch andere Verpflichtungen wie Klausuren, Prüfungen, Familie, Freunde, Freizeit, Arbeit etc.
• Prüfe deine Gesamtplanung immer wieder und passe sie ggf. an.
• Würdige, was du schon geschafft hast.

Einen Gesamtplan erstellen

Ordne die einzelnen anfallenden Arbeitsschritte in einen Zeitplan ein und setze dir Meilensteine. So könnte ein Plan für eine Abschlussarbeit aussehen, mit einer verfügbaren Zeit von 12 Wochen:

Zum Leben und zum Schreiben gehört es dazu, dass wir Pläne nicht immer einhalten können. Plane trotzdem – und passe den Plan immer wieder an die Realität an.

Einen Monatsplan erstellen

Stelle dir für einen kompletten Monat einen Plan zusammen, in dem du deine wöchentlichen Aufgaben grob notierst. Diese Liste kannst du analog oder auch digital führen, z. B. in Excel oder einem Kalender deiner Wahl.

Plane zur Sicherheit immer etwas mehr Zeit ein.

Einen Wochenplan erstellen

Gerade bei Aufgaben, die zunächst keine sichtbaren Ergebnisse bringen, kann dir die Pomodoro-Technik helfen die kleinen Fortschritte zu verbildlichen und unterstützt damit deine:

• Zeitplanung
• Konzentration
• Selbstorganisation

Häufig gestellte Fragen

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Was ist ein Konzept?

Konzeptionen gibt es nicht nur in wissenschaftlichen Bereichen, sondern auch in Unternehmen. Hinter jedem guten Projekt steht ein ausführliches Konzept, also ein genauer Plan. Eine Konzeptentwicklung ist notwendig, um ein Projekt bewusst planen, begründen oder auch ändern zu können.

Wie entwickle ich mein Konzept?

Am Anfang sollte immer geklärt werden, welchen Sinn und Zweck das Konzept bzw. das Projekt erfüllen soll. Des Weiteren solltest du dich mit den Zielen, der Zielgruppe und den Rahmenbedingungen befassen.

Die Methode und Planung der konkreten Tätigkeit sind ebenfalls wichtig. Du entscheidest dich zudem noch für ein Verfahren, wie du deine geplanten Maßnahmen in Bezug auf deine Zielerreichung messen – bzw. evaluieren – kannst. Schlussendlich überprüfst du die kommunikative Funktion deines Konzepts.

Woraus sollte mein Konzept bestehen?

Wenn du ein Konzept entwickelst, solltest du auf folgende wichtige Punkte eingehen:

• Sinn und Zweck des Konzepts: Welchen Bedarf gibt es?
• Ziele und Zielgruppe: An wen richtet sich die geplante Maßnahme und mit welchem Ziel?
• Rahmenbedingungen, z. B. rechtliche oder sozialräumliche: Wie stellt sich die Ausgangslage dar?
• Methode, Verfahren, Arbeitsweise und Implementierung des Konzepts: Wie lässt sich die konzeptionierte Maßnahme theoretisch und fachlich begründen?
• Planung der konkreten Tätigkeit: Wie wirkt das Konzept? Wie lassen sich die Ziele erreichen?
• Benötigte personelle, finanzielle und sachliche Ausstattung: Welche Mittel sind realistisch und umsetzbar?
• Darstellung des Qualitätsmanagements und der Evaluation: Wie lässt sich die Zielerreichung der geplanten Maßnahmen messen?
• Kommunikative Funktion des Konzeptes nach außen und innen: Wem wird das Konzept vorgelegt? Ist eine Anpassung der benötigten Informationen an die Lesenden des Konzeptes notwendig, z. B. für Eltern, Einrichtungsträger, Entscheidungsträger, Mitarbeitende?

Häufig gestellte Fragen

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Die Phasen beim Schreiben

Die einzelnen Phasen sind miteinander verzahnt und überschneiden sich. Sie beeinflussen sich wechselseitig und können sich auch wiederholen. Beim Überarbeiten kann es vorkommen, dass einzelne Textteile neu strukturiert werden müssen.

Du solltest die einzelnen Phasen kennen und genügend Zeit einplanen, indem du Zeit- und Arbeitspläne erstellst. Hierbei kann dich dieser Artikel unterstützen: Schreibzeit planen

Hier sind die einzelnen Schreibphasen im Überblick:

1. Orientieren: Thema, Fragestellung
2. Material sammeln: Recherche, Literatur
3. Struktur: Wechselspiel zwischen Sammeln und Bearbeiten
4. Rohfassung: Erster Text
5. Überarbeiten: Schreiben für die Zielgruppe
6. Korrigieren: Prüfen, Erstellen, Gestalten

Die einzelnen Schreibphasen im Detail

Techniken hierfür: Freewriting, Cluster, Mind-Map, Eingrenzungstabelle, Brainstorming.

Techniken hierfür: Techniken hierfür: Freewriting, Cluster, Mind-Map, Brainstorming, Mini-Exposé, ein Literaturverwaltungsprogramm nutzen, z. B. Zotero.

Techniken hierfür: Mind-Map, Schreibend überblicken, Planungsfünfeck.

Techniken hierfür: Freewriting, Mehrversionenschreiben, sich selbst diktieren, Unfertiges markieren

Betrachte folgendes genauer: Überschriften, Hauptaussagen, Themen und Argumentationslinien gemeinsam betrachten, den Gesamtzusammenhang überblicken.

Hilfsmittel dafür: Die Funktionen deiner Textverarbeitungsprogramme, z. B. Kopfzeilen, Seitenumbrüche etc., stelle diese am besten schon bei Beginn der Arbeit ein. Zudem kann es helfen, den Text auszudrucken, liegen zu lassen und andere Korrektur lesen zu lassen.

Literatur: Grieshammer, Ella; Liebetanz, Franziska; Peters, Nora; Zegenhagen, Jana (2013): Zukunftsmodell Schreibberatung. Schreibberatung lohnt sich. Eine Anleitung zur Begleitung von Schreibenden im Studium. Baltmannsweiler: Schneider Verlag Hohengehren.

Häufig gestellte Fragen

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Warum eine Schreibwoche planen?

Diese Methode hat mehrere Vorteile:

• Du kannst herausfinden, wie du dir gutes Schreiben vorstellst.
• Du kannst deine Planung und dein Zeitmanagement verbessern, was dich wiederum zum Schreiben motivieren kann.
• Es wird möglich, Schreiben als angenehme Tätigkeit zu empfinden.
• Du kannst deinen individuellen Schreibrhythmus herausfinden.

So geht’s

Schließe die Augen und entspanne dich. Lasse vor deinem inneren Auge das Bild einer Woche entstehen, in der dein Schreiben Platz findet.

Die Woche sollte realistisch sein, sodass du auch Zeit für anderes hast – Arbeit, Freizeit, Schlaf etc.

Schaue jetzt detaillierter auf dieses Bild. Zoome auf einen Tag in deiner Schreibwoche: Das ist dein idealer Schreibtag.

Vergegenwärtige dir auch deinen Schreibort mit allen Sinnen: Was hörst du? Wie ist das Licht, was siehst du, wenn du deinen Blick schweifen lässt? Worauf sitzt du? Was trinkst du? Wie riecht die Luft, die durch das geöffnete Fenster hereinströmt?

Öffne die Augen wieder und skizziere deine ideale Schreibwoche und deinen idealen Schreibtag.

Das Idealbild kann sich verändern – je nach Anlass und Textsorte. Deshalb ist es wichtig, die veränderten Bedingungen und Vorlieben zu überprüfen.

Literatur: Scheuermann, Ulrike (2011): Die Schreibfitness-Mappe: 60 Checklisten, Beispiele und Übungen für alle, die beruflich schreiben. Wien: Linde.

Franzis ideale Schreibwoche

Hier ist ein Beispiel einer Studentin, die an ihrer Bachelorarbeit arbeitet:

Franzis idealer Schreibtag

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Wann schreibe ich ein Exposé?

Sobald sich im Prozess der Themenfindung für eine wissenschaftliche Arbeit Themen und Fragestellungen herauskristallisieren, für die du dich ernsthaft interessierst, solltest du systematischer vorgehen, um dich für ein Thema und eine Fragestellung entscheiden zu können.

Auch wenn deine Wahl schon feststeht, solltest du das Exposé nutzen, um die Planung zu konkretisieren.

Das Exposé ist die Reiseroute für dein Schreibprojekt.

Dabei merkst du rasch,

• • was dich wirklich interessiert,
  • was du schon weißt,
  • was machbar ist,

• wo du stärker eingrenzen musst und
• bei welchen Punkten du noch recherchieren musst.

Wie schreibe ich ein Exposé?

Beantworte für dich die folgenden Fragen – schriftlich und so konkret und detailliert wie möglich. Notiere dabei auch alle Unsicherheiten, offenen Fragen oder Zweifel. Die Antworten bilden dein Exposé.

• Thema: Wie wird der Titel (ggf. mit Untertitel) deiner Arbeit lauten?
• Frage: Welche Frage möchtest du mit deiner Arbeit beantworten?
• Ziel: Welches Ziel soll deine Arbeit erfüllen?
• Ausgangslage: Welches Problem soll deine Arbeit behandeln?
• Forschungsstand: Wie stellt sich der aktuelle Forschungstand zu deinem Thema dar?
• Theorie: Auf welche Theorien wirst du ggf. Bezug nehmen?
• Vorgehensweise/Methode: Wie wirst du vorgehen, um deine Frage zu beantworten bzw. das Problem zu lösen?
• Gliederung: Wie wird deine Gliederung voraussichtlich aussehen?
• Literatur: Welches sind die wichtigsten Quellen, die du voraussichtlich für deine Arbeit verwenden wirst?
• Zeitplan: Welchem Zeitplan willst du bis zum Abgabetermin folgen?

Was mache ich mit einem Exposé?

Nachdem du dein Exposé geschrieben hast, solltest du anschließend eine unterstützende Person darum bitten, dir Feedback zum Exposé zu geben, z. B. Lehrende, Mitstudierende, Tutorinnen und Tutoren, Bekannte oder Verwandte. Stelle dazu folgende Fragen:

• Kommuniziert das Exposé klar, was der Fokus der Arbeit bzw. die These der Arbeit sein wird?
• Lässt das Exposé einen roten Faden erkennen?
• Sind die verschiedenen Teile klar auf das Hauptargument oder die Forschungsfrage bezogen?

Mit einem Exposé bist du auch gut für die Sprechstunde der betreuenden Lehrperson vorbereitet. Du zeigst, dass du dich mit den entscheidenden Parametern deines Schreibprojekts auseinandergesetzt hast, und kannst fokussierte Fragen stellen. Auch deiner Betreuungsperson wird es dadurch leichter fallen, dir Rückmeldung zu geben oder Hilfe zu leisten.

Literaturtipp: Frank, Andrea; Haacke, Stefanie; Lahm, Swantje (2007): Schlüsselkompetenzen: Schreiben in Studium und Beruf. Stuttgart: Metzler.

Häufig gestellte Fragen

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